在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其借助合思的智能报销平台，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务方面的问题也逐渐凸显。
数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程被割裂，导致费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁发生，企业难以对费用支出进行精准把控。
每月处理单据的工作繁琐且低效。大量的单据需要人工打印、粘贴原始凭证与财务凭证，这种机械性的工作不仅耗费了员工大量的时间和精力，而且工作价值极低。
纸张浪费现象突出。全业务数据都需要打印纸质副本用于报销等环节，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也时有发生。当业务需要借阅资料时，员工不得不从海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：智能报销平台搭建业财新桥梁
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，核心就是智能报销平台。
这套智能报销平台助力企业完成了业财平台建设。在财务准确性方面，它能够保障财务数据的精准性，确保企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，成效显著。以往企业的结账时间为T + 15，在使用智能报销平台后，结账时间提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。
智能报销平台将消费、入账、归档等环节有机整合，让企业的财务流程更加顺畅，也为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效与成果：智能报销平台的多维价值
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增效：实时掌控与高效档案管理
通过智能报销平台，企业能够实时掌握付款进度，不再像以往那样对付款情况模糊不清。在档案管理方面，平台提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找档案时，效率大幅提高，无需再在海量纸质文件中苦苦寻觅。 -
降本：成本控制的利器
智能报销平台在成本控制方面表现出色。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了人力、纸张及空间成本。不再需要大量人工处理单据，也不再需要大量的纸张来打印文件，还节省了存放纸质文件的空间。 -
合规：保障财务合规性
在合规方面，智能报销平台的发票OCR识别验真功能能够保障费用合规。审批流转路径清晰，每一笔费用的审批都有迹可循。同时，平台保证了财务档案的原生性存储，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。 -
先进：贴合双碳目标的全面数字化转型
智能报销平台具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了员工的工作效率，还贴合了双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户反馈：明智之选带来的认可
该知名数字阅读品牌在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选，最终选择了合思的智能报销平台。在合作过程中，企业对合思的解决方案给予了高度认可。这充分体现了双方合作的正确性和有效性，也证明了智能报销平台在实际应用中的价值。
未来合作与展望：全链路管理释放数据价值
未来，合思与该数字阅读品牌可进一步通过智能报销平台实现“消费 – 入账 – 归档”全链路管理。通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。数据是企业的重要资产，通过对数据的深入挖掘和分析，能够为企业的决策提供更有力的支持，为企业的持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的智能报销平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力和效益。现在就可以免费试用我们的智能报销平台，开启财务数字化新征程！
