在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在市场中崭露头角。接下来，让我们通过几个不同行业的客户案例，深入了解合思解决方案在人员差旅管理等方面的有效性和价值。
客户风采：多元行业的璀璨之星
在商业的广阔舞台上，不同行业的企业都在为自身的发展拼搏奋进。合思的客户群体涵盖了多个领域，其中不乏国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌以及世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业在各自的行业中都有着举足轻重的地位，它们的选择也从侧面反映了合思解决方案的强大实力。
国民经典零食品牌，以其美味的零食产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，涉及众多环节，人员差旅活动频繁，对人员差旅管理有着极高的要求。
知名头部数字阅读品牌，在数字化阅读领域占据领先地位，拥有庞大的用户群体和海量的数据。随着业务的不断拓展，其在人员差旅管理以及财务数据处理方面面临着诸多挑战。
世界500强旗下教育服务品牌，凭借其优质的教育资源和专业的服务，在教育市场中享有盛誉。然而，由于业务和财务系统众多且独立，在人员差旅管理和财务档案管理等方面存在着不少难题。
业务困局：人员差旅管理的重重挑战
这些客户在日常运营中普遍面临着一系列与人员差旅管理相关的问题。
多系统独立运行是一大痛点。各个系统之间数据无法互通，就像一座座信息孤岛，使得财务人员在处理人员差旅相关业务时，需要在不同系统之间来回切换，增加了工作量和出错的概率。会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下，每一次查找凭证都如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。
差旅费用管控难也是一个突出问题。以零食品牌为例，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案不够灵活。员工在差旅过程中的消费情况难以实时监控和有效管控，导致费用支出存在一定的不确定性。
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，人员差旅费用管控更是难上加难。处理单据的工作量巨大，而且还需要大量打印纸质单据，不仅效率低下，还造成了资源的浪费。
教育服务品牌的业务和财务系统繁多且相互独立，实物存档成本高，操作过程中容易出错，会计凭证和银行回单的查阅极为困难。在人员差旅管理方面，同样缺乏有效的整合和协同机制。
破局之道：合思的创新解决方案
面对客户在人员差旅管理等方面的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该解决方案依托合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，为企业的人员差旅管理提供了全方位的支持。
总额管控功能可以帮助企业对人员差旅费用进行整体规划和控制，避免费用超支。通过设定合理的预算额度，实时监控差旅消费情况，确保每一笔费用都在可控范围内。
商旅线上订购功能让员工可以在合思商城上直接进行差旅相关的预订，如机票、酒店等。这不仅提高了预订的效率，还可以获取更优惠的价格，降低企业的人员差旅成本。
发票采集功能实现了发票的自动收集和整理，减少了人工操作的繁琐。审核对账功能可以快速准确地对差旅费用进行核对，确保费用的真实性和合理性。
统一开票和自动提报功能简化了财务流程，提高了工作效率。资金结算功能确保了费用的及时支付，避免了因结算不及时而带来的问题。
档案归档和自动记账功能则为企业的财务档案管理提供了便利，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表和分析，帮助企业优化人员差旅管理策略。
实施之旅：量身定制的优化之路
不同客户根据自身的需求和系统情况，充分利用合思平台的功能模块，进行了系统对接和流程优化。
零食品牌的员工通过合思商城进行差旅消费，财务部门可以实时掌握员工的消费情况，并进行对账结算和记账。在实施过程中，零食品牌与合思团队密切合作，对系统进行了个性化的配置和调整，以适应其复杂的供应链和人员差旅管理需求。经过一段时间的运行，员工的差旅预订更加便捷，财务人员的对账和记账工作也变得更加轻松高效。
数字阅读品牌利用合思平台完成了业财平台建设。通过整合内部多个系统的数据，实现了人员差旅费用的集中管控和统一处理。在实施过程中，合思团队帮助数字阅读品牌梳理了业务流程，优化了系统架构，提高了数据的准确性和及时性。同时，减少了纸质单据的使用，实现了绿色办公。
教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。在人员差旅管理方面，通过与合思平台的对接，实现了差旅费用的自动化处理和财务数据的实时共享。教育服务品牌的财务人员可以更加方便地查阅和管理会计凭证和银行回单，提高了工作效率和准确性。
成果辉煌：显著提升的管理效益
各客户在采用合思的解决方案后，均取得了显著的成效。
零食品牌在人员差旅管理方面实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。同时，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的质量和安全性。
数字阅读品牌在增效、降本、合规方面取得了显著成果。结账时间大幅缩短，人员差旅费用得到了有效管控，数据处理的准确性和效率都有了明显提升。通过合思平台的应用，数字阅读品牌实现了财务和业务的深度融合，为企业的发展提供了有力支持。
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在人员差旅管理方面，实现了费用的透明化和可控化，提高了员工的满意度和企业的管理水平。
客户心声：满意认可的真实反馈
虽然文档中未明确提及客户评价，但从实际取得的成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案有效解决了客户在人员差旅管理等方面的痛点问题，提升了企业的财务管理效率和效益。客户在使用过程中感受到了明显的变化，如费用降低、效率提高、管理更加规范等。这些积极的反馈也进一步证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
未来之约：借鉴成功开启转型之旅
这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，是每个企业都需要思考的问题。
合思的财务数智化解决方案在人员差旅管理等方面具有显著的优势，可以帮助企业解决实际问题，提升核心竞争力。如果您的企业也在为人员差旅管理等财务问题而困扰，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
