在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化的征程中,与合思携手共进,借助强大的报销系统功能,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效的目标。
科技先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,凭借卓越的技术和创新能力,不断拓展市场版图。2022年,动力源更是凭借自身的实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来坚持创新和发展的高度认可。
转型困境:传统报销模式的重重挑战
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了适应企业的发展需求,公司自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,如同一个个孤岛,数据难以顺畅流通。到了2021年,与合思合作之前,动力源面临着多系统操作体验差的困扰。员工需要在不同的系统中来回切换,手工录入大量的数据,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。
同时,系统的割裂导致数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得财务管理的难度大大增加。报销系统功能在这样的环境下,难以发挥出应有的作用。
智慧方案:合思打造的数字化蓝图
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,充分发挥了报销系统功能的优势。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式更是一大亮点,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让报销变得更加便捷高效。报销系统功能在这个方案中得到了充分的发挥,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
稳步推进:实施过程的精心布局
合思在实施解决方案时,采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成,实现数据的同步。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础,确保各个系统之间能够顺畅地进行数据交换。通过报销系统功能的优化,让数据在不同的系统之间自由流动,为后续的流程优化提供了数据支持。
接着,推广无需报销模式。让员工亲身体验数字化带来的便利,逐渐改变传统的报销习惯。在这个过程中,报销系统功能不断地进行调整和优化,以满足员工的实际需求。
最后,对流程进行全面的优化。通过对业务流程的深入分析,找出其中的痛点和瓶颈,进行针对性的改进。报销系统功能在流程优化中起到了关键的作用,使得整个报销流程更加高效、合规。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金的占用,提高了工作的积极性。报销系统功能的优化,让报销流程变得更加简洁、高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销系统功能,减少了人工操作的环节,提高了会计工作的准确性和效率。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
高度赞誉:客户的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
报销系统功能在合思的解决方案中得到了充分的体现,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。动力源对合思的信任和期待,也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和卓越服务。
开启征程:选择合思拥抱数字化未来
如果你也想解决企业财务数字化难题,实现降本增效,不妨选择合思,借助其强大的报销系统功能,开启财务数字化转型之旅。
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。报销系统功能将在合思的助力下,为企业的财务管理带来全新的变革。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数字化的魅力。