在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在这场变革中,面临着合规管理、降本增效、提升用户体验等多方面的难题。传统的企业报销流程繁琐复杂,不仅耗费员工大量时间和精力,也让财务人员陷入无尽的单据审核和数据录入工作中。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业且富有创新精神的研发团队。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能为企业提供一站式解决方案,帮助企业优化企业报销流程,提升财务管理效率。
使命愿景:助力企业业财融合新跨越
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要将业务和财务紧密结合,实现资源的优化配置和高效利用。合思通过其先进的技术和专业的服务,帮助企业打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者。通过构建广泛连接的生态和不断创新的解决方案,合思致力于为企业提供更优质、更高效的服务。在未来,合思将继续引领财务数字化的潮流,为企业的发展提供强有力的支持。
多元模块:全方位覆盖企业报销流程
合思的产品涵盖了费控、商城、档案、收支管理、付款、收款、BI等多个模块,每个模块都具有独特的功能和优势,能够全方位满足企业在财务数字化方面的需求。
– 智能费控:全流程数字化管理
费控模块实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中进行实时监控和管理。企业可以根据自身的需求设置不同的审批流程和费用标准,有效控制费用支出。同时,系统还能够自动生成各种费用报表,为企业的决策提供数据支持。
– 智慧商城:全场景智能差旅管理
商城模块提供全场景智能差旅管理服务。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,系统会自动根据企业的差旅政策进行价格比较和筛选,为员工提供最优的选择。同时,商城还支持与企业的费控系统进行对接,实现差旅费用的自动报销和结算,大大提高了差旅管理的效率。
– 电子档案:高效会计档案管理
档案模块助力企业实现高效会计档案管理。企业可以将各种会计凭证、报表等文件电子化,存储在系统中。系统具有强大的检索和查询功能,能够快速找到所需的文件,大大提高了档案管理的效率。同时,电子档案还具有安全性高、不易丢失等优点,能够有效保障企业的财务数据安全。
– 收支管理:全场景覆盖
收支管理模块覆盖了企业的全场景收支业务。无论是销售收款、采购付款,还是日常的费用收支,系统都能够进行实时监控和管理。企业可以通过系统对收支情况进行分析和预测,及时调整经营策略,提高资金使用效率。
– 精准付款:连接型采购对账
付款模块实现了连接型采购对账。企业可以通过系统与供应商进行实时对账,确保采购数据的准确性和一致性。同时,系统还支持多种付款方式,如银行转账、电子支付等,方便企业进行付款操作。
– 便捷收款:一站式销售开票
收款模块提供一站式销售开票服务。企业可以通过系统自动生成销售发票,并与客户进行实时沟通和确认。同时,系统还支持发票的在线交付和查询,大大提高了收款效率。
– 智能BI:智能化财务收支经营分析
BI模块实现了智能化财务收支经营分析。系统可以对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,生成各种可视化的报表和图表,为企业的决策提供数据支持。企业可以通过BI模块了解自身的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施进行解决。
创新亮点:引领企业报销流程变革
合思拥有多项创新功能,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,员工在消费后,系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了企业报销流程,减少了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率。
– 连接型采购对账付款
合思的连接型采购对账付款功能,实现了企业与供应商之间的实时数据共享和协同工作。企业可以通过系统与供应商进行实时对账,确保采购数据的准确性和一致性。同时,系统还支持多种付款方式,如银行转账、电子支付等,方便企业进行付款操作。
– 智能化成本预算管控
合思的智能化成本预算管控功能,能够帮助企业实现成本的精细化管理。企业可以通过系统设置不同的成本预算指标,并对成本支出进行实时监控和预警。当成本支出超过预算时,系统会自动发出警报,提醒企业及时采取措施进行调整。
显著优势:为企业报销流程减负增效
合思的产品具有众多优势,能够为企业带来显著的价值。
– 节约时间成本
合思能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间填写报销单据和整理发票,财务人员也无需再进行繁琐的单据审核和数据录入工作。通过自动化的流程和智能化的系统,企业的报销效率得到了大幅提升。
– 降低运营成本
合思可以节约企业的场地和耗材成本。电子档案的使用,让企业不再需要大量的纸质档案存储空间,同时也减少了纸张、打印机等耗材的使用。此外,合思还能够提高业财流程数字化程度,降低企业的运营成本。
– 保障数据安全合规
合思具备强大的数据安全保障能力,能够有效保障企业的财务数据安全。同时,合思的产品符合国家相关的法律法规和财务制度要求,能够帮助企业实现合规经营。
– 实现三流合一
合思能够实现业务流、资金流和信息流的三流合一,解决企业对公业务难题。企业可以通过系统对业务流程进行全程监控和管理,确保资金的安全和流转顺畅。同时,系统还能够提供准确的财务信息,为企业的决策提供支持。
– 提供业财分析模板
合思提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入,就可以利用这些模板对财务数据进行分析和挖掘。这些模板具有通用性和实用性,能够帮助企业快速了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供数据支持。
– 提升成本核算效率
合思具备多维度规则引擎,能够提升成本精细化核算效率。企业可以根据自身的需求设置不同的成本核算规则,系统会自动根据规则进行成本核算和分析。通过多维度的成本核算,企业可以更加准确地了解成本构成,为成本控制和管理提供依据。
精准定位:满足不同用户报销需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体在使用合思的产品时都能够获得独特的价值。
– 老板:辅助经营决策
老板可以通过合思的财务收支管理分析功能,实时了解企业的财务状况和经营情况。系统可以生成各种可视化的报表和图表,为老板提供直观的数据支持。老板可以根据这些数据进行经营决策,调整企业的发展战略。
– 财务:释放工作压力
财务人员可以通过合思的产品实现智能管理,极致释放工作压力。系统可以自动完成费用审核、报销、入账等工作,减少了财务人员的工作量。同时,系统还能够提供准确的财务数据和报表,为财务人员的工作提供支持。
– 员工:省事省心报销
员工在使用合思的产品时,大部分消费场景无需报销。通过与商城和费控系统的对接,员工的消费可以自动进行报销和结算,员工无需再填写报销单据和整理发票。这大大提高了员工的工作效率,让员工更加省事省心。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,员工可以通过合思的商城进行消费,实现自动报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,企业可以通过合思的系统进行管理和监控,确保业务流程的顺畅进行。
成功典范:见证合思报销解决方案成效
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
– 徐福记:差旅费用优化
徐福记企业在使用合思的产品后,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过智能差旅管理,徐福记实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案管理模块后,档案整理耗时减少了67%。电子档案的使用,大大提高了档案管理的效率,同时也保障了档案数据的安全。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。