在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业意识到,唯有紧跟时代步伐,实现财务的数智化升级,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。众多企业在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入探究合思为其打造的费用报销管理数字化解决方案以及所取得的显著成果。
汉威科技:业务多元下的费用报销管理困境
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务版图广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在费用报销管理方面逐渐面临着诸多难题。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂的审批环节让员工和财务人员都苦不堪言。信息孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法流畅共享,导致数据准确性和及时性大打折扣。成本控制也成为了一大难题,企业难以对各项费用进行有效的监控和管理,费用报销管理的效率低下,严重影响了企业的运营和发展。在这样的背景下,汉威科技集团迫切需要一场彻底的财务数字化转型,以解决费用报销管理方面的痛点。
合思方案:打破壁垒实现费用报销管理数据连通
合思针对汉威科技集团的实际情况,量身定制了一套全面的费用报销管理数字化解决方案。合思就像一位技艺高超的工匠,精心搭建起一座连接各个系统的桥梁。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通和共享。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在因公消费时,无需再像以往那样先垫资、开票、打印,大部分消费场景都无需进行繁琐的报销流程,省事又省心。合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务,实现了收支管理全场景覆盖,满足了汉威科技集团在不同业务场景下的费用报销管理需求。无论是日常的办公用品采购,还是商务出差的费用支出,都能在合思的解决方案下得到高效、精准的管理。
显著成效:全方位提升费用报销管理效率
在合思的精心助力下,汉威科技集团在费用报销管理方面取得了显著的成果。
在员工层面,费用报销管理变得轻松简单。员工因公消费无需垫资,避免了资金周转的压力;无需开票和打印,节省了大量的时间和精力。大部分消费场景无需报销,让员工可以将更多的精力投入到工作中。这种便捷的费用报销管理方式,让员工的工作体验得到了极大的提升,满意度大幅提高。
在财务层面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有了明确的标准,每一笔费用的支出都在可控范围内;付款按照计划进行,确保了资金的合理使用;回款可溯源,方便了财务人员进行资金管理。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,有效避免了财务风险的发生。财务人员从繁琐的费用报销管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策,为企业的发展提供了有力的支持。
在企业层面,合思助力汉威科技集团实现了降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,企业能够实时掌握费用报销管理的情况,及时发现问题并进行调整。大幅降低了企业管理成本,提高了企业的运营效率。费用报销管理的数字化转型,让汉威科技集团在市场竞争中更具优势,为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
通过与合思的深度合作,汉威科技集团成功实现了费用报销管理的数字化转型,全面提升了财务管理效率和水平。费用报销管理不再是企业发展的绊脚石,而是成为了推动企业前进的助力器。合思的解决方案为汉威科技集团的稳健发展提供了有力保障,让企业在数字化的道路上越走越远。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思深知,在费用报销管理领域,企业的需求在不断变化,只有持续创新,才能满足企业日益增长的需求。合思将加大研发投入,引入先进的技术和理念,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着费用报销管理数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在费用报销管理方面的卓越能力。开启您的费用报销管理数字化之旅,让合思成为您企业发展的得力伙伴。