合思费用合规方案：助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题形成数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这场数字化转型的浪潮中，面临着前所未有的紧迫性。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。其推出的费用合规方案，正是企业应对电子凭证数字化转型的有力武器。

政策驱动需求增长，费用合规方案市场前景广阔

在政策层面，国家对电子凭证数字化转型有着明确的战略目标。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。此后，一系列政策文件相继出台，如 2023 年 2 月国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023 年 5 月财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》，2024 年 4 月财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

政策的推动使得电子凭证会计数据标准试点效果显著。数电票开具量大幅增长，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。这充分表明企业对电子凭证数字化转型的需求在不断增长，费用合规方案的市场前景十分广阔。

企业管理痛点凸显，费用合规方案对症下药

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在部分政策认知不足的情况。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种做法不仅效率低下，还存在着较大的合规风险。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的报销流程也十分滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合思的费用合规方案正是针对这些痛点而设计的。

合思整体策略明晰，费用合规方案全流程数字化

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的费用合规方案助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

核心模块功能强大，费用合规方案优势尽显

合思费控模块实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。该模块还具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同时，它能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

合思电子会计档案模块可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。它能实现自动归档，包括智能组单、四性检测等。该模块还提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思的报销模块实现了数据化无需报销流程，涵盖发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，极大地简化了操作流程。合思的 AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。这些核心模块构成了合思费用合规方案的强大优势。

竞争优势显著，费用合规方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型企业等。这些案例展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面的显著成效，具有良好的市场口碑和客户认可度。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思的费用合规方案凭借这些竞争优势脱颖而出。

成功案例见证，费用合规方案成效显著

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思费用合规方案的有效性。

服务体系完善，费用合规方案保障周全

合思为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。公司拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，客户都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业在无成本压力的情况下体验系统功能。其灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思完善的服务体系为费用合规方案提供了周全的保障。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，公司通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业提供可持续发展的财务数智化解决方案。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您想体验合思费用合规方案的强大功能，不妨点击免费试用，与合思携手共创美好未来。