在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降成为普遍现象。净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在。值此之际，合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于助力企业挖掘更多净利润，而智能差旅管理平台正是其中的核心利器。
市场风云差旅成本水涨船高
当下企业的发展并非一帆风顺，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也在不断降低。数据显示，2023年全国规模以上工业企业每百元营业收入中的费用有所增加。在这样的大环境下，差旅支出在企业总运营成本中的占比不容小觑，达到了10% – 40%不等，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场迎来了需求与价格的双重提升。企业的差旅成本如同脱缰之马，直线上升。对于企业而言，如何有效管控差旅成本，成为了亟待解决的重要问题。智能差旅管理平台在此时应运而生，为企业提供了应对差旅成本难题的解决方案。
痛点剖析企业差旅管控困境重重
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硬控之殇员工体验与合规难题并存
为了降低成本，企业往往会采取一些硬控措施。比如进行组织瘦身，降低差旅预算，鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上减少了成本支出，却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐加剧，同时也带来了消费合规方面的挑战。智能差旅管理平台能够帮助企业摆脱这种“硬控”的困境，实现更加人性化和合规化的管理。 -
下沉迷雾传统管控难适应下沉市场
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了新的增长点。但传统的差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法满足下沉市场的多样化需求，难以实现精准的成本控制。智能差旅管理平台凭借其强大的功能和丰富的资源，能够助力企业在下沉市场中实现差旅成本的精细化管理。 -
出海漩涡国际差旅管理难题多
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在国际差旅管理上焦头烂额。智能差旅管理平台可以为企业整合全球资源，解决国际差旅管理中的诸多难题。 -
线下盲区线下消费管控成难题
线下差旅费用的不透明，一直是企业管控的痛点。企业缺乏有效的管控手段，往往依赖事后审核，但这种方式很难判定费用的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上。智能差旅管理平台能够打破线下消费管控的盲点，实现对线下差旅费用的有效管理。 -
数电迷局数电票时代会计凭证管理挑战大
数电票时代的到来，给企业会计凭证管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理不仅增加了成本，还难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。智能差旅管理平台可以助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。
策略领航从硬控到智控的华丽转身
合思推出的智能差旅管理平台，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心。通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
在这个平台上，差旅活动实现了无感管控。企业不再需要通过强硬的手段来控制成本，而是通过智能化的方式，科学地降低差旅成本，提升运营效率。智能差旅管理平台就像是企业差旅管控的智慧大脑，为企业的差旅管理指明了新的方向。
核心模块智能差旅管理平台功能全揭秘
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国内差旅深耕下沉市场精细管控
智能差旅管理平台在国内差旅管理方面表现卓越。它与OTA展开深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够助力企业对下沉市场的差旅成本进行精细化管理。无论企业的业务拓展到哪个角落，都能在这个平台上找到合适的解决方案。 -
国际差旅全球资源整合服务无忧
对于有国际差旅需求的企业，智能差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服支持。让企业的国际差旅不再繁琐，员工出行更加便捷。 -
线下消费合思易商卡破解管控难题
线下消费管控一直是企业的痛点，而智能差旅管理平台推出的合思易商卡则完美解决了这一问题。通过合思易商卡，企业公户可以直接对商户付款，同时自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上线下因公消费全场景，让企业对线下差旅费用的管控更加得心应手。 -
电子档案适应数电票时代新需求
在数电票时代，电子会计档案管理至关重要。智能差旅管理平台助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足数电票时代财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
AI应用智能科技提升差旅体验
智能差旅管理平台紧跟科技发展潮流，引入了AI技术。它提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了企业的差旅管控水平。
优势凸显智能差旅管理平台脱颖而出
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资源宝库丰富资源助力差旅无忧
智能差旅管理平台拥有丰富的资源。它与国内外知名OTA合作，整合了全球优质服务商渠道。无论是酒店、机票还是打车资源，都一应俱全。企业可以在这个平台上轻松满足各种差旅需求，为员工的出行提供了更多选择。 -
功能魔方强大功能实现全方位管控
该平台具备智能差标管控、BI差旅风控、自动记账、商旅分析等全方位数字化产品功能。从差旅预算的制定到费用的报销，从风险的防控到数据的分析，每一个环节都能得到精准的管控。强大的功能就像是一个魔方，为企业的差旅管理带来了无限可能。 -
服务贴心优质服务保障出行体验
合思深知服务对于企业的重要性。智能差旅管理平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的响应和解决。优质的服务让企业员工的差旅更加安心、舒心。 -
创新典范创新模式引领行业潮流
智能差旅管理平台推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，易商卡的推出解决了线下消费管控难题。这些创新模式不仅为企业降低了成本，还激发了员工的积极性，引领了行业的发展潮流。
案例见证智能差旅管理平台成效显著
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违规治理某企业差旅合规新突破
某企业在应用智能差旅管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。如今，企业的差旅管理更加规范，成本也得到了有效控制。 -
下沉降本连锁零售企业的成功实践
某连锁零售企业与智能差旅管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了智能差旅管理平台在下沉市场降本方面的显著成效。
服务体系全方位服务护航企业差旅
合思的智能差旅管理平台通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
同时，智能差旅管理平台的商城提供国际机票的低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供聚合用车服务并帮助企业规避海外用车风险。全方位的服务体系，就像是企业差旅管理的坚实后盾，为企业的发展保驾护航。
智能差旅管理平台帮助企业在差旅管理中实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变，成功解决了企业在差旅管控中的诸多痛点。未来，合思将继续以前瞻性的目光探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业在挖掘净利润的道路上取得更加优异的成绩。
