在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌的背后，也面临着一些经营难题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系让加盟商的门店经营有了统一标准，看似高效的门店运营管理背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，让财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题不断。发票丢失、抬头错误的情况时常发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，拥有移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，实现了便捷的费用审核。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让便捷的费用审核成为现实。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了便捷的费用审核准确无误。
落地之路：解决方案的实施过程
合思的解决方案落地并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，引入合思系统，将鸣鸣很忙的采购订单、发票、入库单等业务流程与系统对接，实现了业务数据的线上化，为便捷的费用审核奠定了基础。
接着，在合思系统内设置费标、差标等规则，实现了费用的自动校验和补贴的自动计算，让便捷的费用审核更加智能化。
然后，采用发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，实现了发票的自动验真查重和与单据的关联，进一步提升了便捷的费用审核效率。
最后，员工在移动端提交申请和报销，系统自动进行流程审批和数据处理，让便捷的费用审核贯穿整个报销流程。
成效彰显：实施后的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，便捷的费用审核为企业节省了大量的成本。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，便捷的费用审核加速了企业的资金流转。
财务数字化为企业年节约成本5000万，便捷的费用审核让企业的财务管理更加高效。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”便捷的费用审核正是数字化带来的显著成效之一。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思已为众多连锁零售企业提供服务，如云海肴、丰收日、烤匠等，具有丰富的经验和成功案例。
如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型，体验便捷的费用审核带来的高效与价值，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
