在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,合思在市场的舞台上脱颖而出,成为企业财务数智化转型的得力助手。
数字浪潮下的市场形势洞察
在当前经济环境下,数字化的风暴正席卷着企业的各个领域,财务管理也不例外。企业面临着日益复杂的财务管理挑战,传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求。此时,财务数智化宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
财务数智化能够帮助企业提升管理效率。通过数字化手段,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,减少人工操作的繁琐和错误,大大提高工作效率。它还能降低成本,通过精准的数据分析和成本控制,企业可以优化资源配置,避免不必要的浪费。同时,财务数智化增强了企业的合规性,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。更重要的是,它能够实现业财融合,将业务和财务紧密结合起来,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的信息无法有效流通,导致财务数据的不完整和不准确。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、收集发票,而财务人员在入账归档时也面临着效率低下的问题。
财务风险难控也是传统财务模式的一大痛点。企业无法实时掌握财务状况,难以对潜在的风险进行及时预警和防范。成本居高不下,不仅包括人力成本,还包括场地和耗材成本等。在这样的情况下,企业难以做出科学的决策,发展也受到了极大的限制。
合思解决方案的整体策略蓝图
合思以连接为核心,构建了一个庞大而高效的财务生态系统。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财融合的深度发展。它就像一个智能管家,帮助企业挖出更多的净利润,让企业在财务运营上更加得心应手。
核心模块解析:合思的四大法宝
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从出差预订到费用报销,再到财务审核,实现了全流程的数字化费控管理。
在这个平台上,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的消费信息都能自动记录和上传,财务人员也能更加高效地进行审核和管理。它就像一个智能的财务卫士,为企业的费用控制保驾护航。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业差旅工具合思商城就像一个大型的差旅超市,企业可以在这里轻松预订机票、酒店、租车等服务,同时还能享受到优惠的价格和优质的服务。它不仅提高了企业差旅的效率,还降低了差旅成本,让企业的差旅管理更加智能和便捷。
在传统模式下,会计档案的管理往往需要大量的人力和物力,而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案的利用效率和安全性。它就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理更加轻松。
- 收支管理:企业稳健运营的保障
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。
这个模块为企业的稳健运营和科学决策提供了有力的保障。通过实时的数据分析和预警,企业能够及时掌握财务状况,做出更加明智的决策。它就像一个智能的财务大脑,为企业的发展提供精准的指引。
竞争优势凸显:合思的四大独特魅力
- 连接广泛:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流通和共享。它就像一座桥梁,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,实现了财务数据的高效整合和利用。
- 无需报销:高效业财流程的推动者
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务流程的一次重大变革。
它降低了员工报销的耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。它就像一个高效的财务加速器,让企业的财务流程更加顺畅。
- 智能高效:前瞻科技的应用典范
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了智能匹配、自动生成、实时预警等功能。
在这个平台上,财务数据能够自动进行分析和处理,为企业提供精准的决策支持。它就像一个智能的财务助手,让企业的财务管理更加智能和高效。
- 行业定制:精准匹配的解决方案
合思深知不同行业的企业有着不同的财务特点和痛点。因此,它根据不同行业的特点和需求,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。
无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能为企业量身定制适合的财务方案。它就像一个专业的财务裁缝,为企业打造合身的财务“衣裳”。
成功案例见证:合思的实力验证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的数周缩短到了一周以内。
这一显著的成效让动力源在财务运营上更加高效和灵活,为企业的发展提供了有力的支持。
- 徐福记:差旅成本控制的奇迹
徐福记通过合思的企业差旅工具合思商城,实现了企业差旅费用的大幅节约。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。
这一成果让徐福记在差旅管理上取得了巨大的成功,也为企业节省了大量的资金。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。
这一革新让企业的档案管理更加高效和便捷,为企业的知识管理和决策提供了有力的支持。
服务体系保障:合思的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了一个完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。
同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。它就像一个贴心的财务伙伴,陪伴企业一路成长。
结尾:选择合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。