合思助力企业实现费用透明化财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等诸多痛点与挑战。

以动力源为例，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，让财务管理变得异常艰难。集团性公司如汉威科技集团，存在成本增效需求，但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点也让其财务管理举步维艰。高速发展的企业，像派克新材这样的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在难题。新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位有数据安全需求。江西中机则在费用类目、审批管理、销售费用管控等方面存在困境，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现费用透明化的财务数字化转型。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用透明化的道路上，合思已经成为众多企业信赖的伙伴。

使命愿景：驱动财务变革

合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。费用透明化是合思使命中的重要一环，通过自身的技术和服务，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，推动企业财务数字化转型。

在当今数字化浪潮中，企业需要更加清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况。合思的使命就是让企业的费用管理更加透明，让每一笔资金都能发挥最大的价值。通过实现费用透明化，企业能够更好地进行成本控制，优化资源配置，提高经济效益。

核心功能：构建智慧财务体系

• 合思费控：发票管理与费用标准把控
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。在费用透明化方面，合思费控让企业对每一张发票的信息都了如指掌，确保费用支出符合标准，避免不必要的浪费。

• 合思商城：因公消费一站式服务
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。通过合思商城，企业能够对员工的因公消费进行全面的管理和监控，实现费用透明化。员工的消费信息清晰可查，企业可以根据消费数据进行分析和优化，降低差旅成本。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。费用透明化不仅仅是数据的展示，更重要的是通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供依据。合思BI让企业能够深入了解费用的构成和变化趋势，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在费用透明化方面，开放平台让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，实现数据的共享和整合。企业可以更加全面地了解费用的来源和去向，提高财务管理的效率和准确性。

功能亮点：引领行业创新

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还实现了费用的透明化管理。财务人员可以清晰地了解每一笔费用的产生和处理过程，避免了传统报销模式中可能出现的人为错误和不规范行为。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。通过系统集成，企业的财务数据能够与其他部门的数据进行关联和共享，实现费用透明化的全面覆盖。各个部门可以在同一个平台上进行数据的查询和分析，提高了工作效率和决策的准确性。

• 智能管控与实时预警：保障预算执行
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能管控和实时预警机制，让企业能够及时发现费用支出异常情况，保障预算的严格执行，实现费用透明化的动态管理。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。定制化解决方案让合思能够更好地适应不同企业的业务特点和管理需求，实现费用透明化的个性化定制。

产品优势：铸就卓越价值

• 提升效率：缩短报销周期
  合思可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高报销效率，企业能够让员工更快地获得报销款项，提高员工的满意度。同时，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。

• 降低成本：优化费用管理
  通过规范报销流程、加强费用管控、优化预算管理等方式，合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。费用透明化让企业能够清楚地了解每一笔费用的支出情况，及时发现并消除不必要的费用支出，实现成本的有效控制。

• 加强合规：保障财务安全
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业报销业务，加强费控，使企业财务管理更加合规。在费用透明化的环境下，企业的财务数据更加真实可靠，能够有效避免财务风险和合规问题。同时，合规的财务管理也有助于企业树立良好的形象，提高企业的信誉度。

• 数据安全：守护企业信息
  针对有数据安全需求的企业，合思采取有效措施保障数据安全。如为派克新材解决内网、外网间“物理隔离”问题，确保财务数据安全导入现有财务系统。在当今数字化时代，数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思通过先进的技术和严格的安全措施，保障企业的财务数据安全，让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

目标用户与应用场景：广泛适用

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小、行业特点如何，都能从合思的产品和服务中受益，实现费用透明化的财务管理。

• 应用场景
  合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。在不同的应用场景中，合思都能够发挥其优势，实现费用透明化的管理目标。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案，动力源实现了费用透明化的财务管理，提高了企业的运营效率和经济效益。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在合思的帮助下，汉威科技实现了费用透明化的管理，财务工作变得更加高效和准确。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案让派克新材实现了费用透明化的报销和核算管理，提高了企业的财务管理水平。

• 泽璟制药：学术活动管理高效化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。通过合思的解决方案，泽璟制药实现了学术活动费用的透明化管理，提高了活动的组织和管理效率。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的系统集成能力和定制化服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了费用透明化的财务管理，提升了效率、降低了成本、加强了合规、保障了数据安全。众多成功案例证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。无论您是哪个行业的企业，在财务管理方面遇到何种挑战，合思都能为您提供适合的解决方案。

选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅吧！