在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的差旅费用报销系统，成功助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和出色的市场表现，在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致操作体验不佳。多系统操作让员工和财务人员疲于应对，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：一站式数字化财务新方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以差旅费用报销系统为核心，整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控同步，实现了多个应用场景的无缝对接。包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
差旅费用报销系统在其中发挥了关键作用，它打通了各个环节，让财务管理更加高效、便捷。
实施过程与步骤：数据互通与流程优化
合思通过系统集成，将动力源的多个系统与差旅费用报销系统进行对接，实现了数据的互通。
在无需报销方面，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。
在系统连接方面，利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
取得的成果与效益：效率提升与全面管控
引入差旅费用报销系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。
客户评价与反馈：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅费用报销系统在动力源的成功应用，充分展现了其强大的功能和价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费用报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
