在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战，尤其是在差旅申请管理及财务报销流程方面。随着企业规模的不断扩大，旗下全国门店总数超10000家，差旅费用的管理成为了亟待解决的难题。而合思的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的转机。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚性需求。在全国范围内布局超10000家门店的庞大规模下，鸣鸣很忙的业务发展蒸蒸日上，但财务报销流程的问题却逐渐凸显。
差旅申请管理困境凸显
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业务背景下的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程中，差旅申请管理存在严重问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销脱节，申请和报销不在同一系统，缺乏有效的关联，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还使大量单据及发票增加了财务复核和做账的压力。 -
门店发票管理之痛
由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，导致发票稽核效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，管控力度较弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法有效规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况。这使得企业在费用支出上存在一定的风险。
合思解决方案破局
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差旅无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为差旅申请管理带来了全新的变革。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能的实现，让差旅申请管理更加便捷、高效。 -
门店发票统一回收管理升级
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这种创新的发票管理方式，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了财务人员的工作量。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
有序实施保障成效
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培训先行熟悉流程
合思解决方案的实施首先从对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的培训开始。通过培训，让员工熟悉合思无需报销解决方案的操作流程，为后续系统的顺利运行奠定基础。 -
逐步推进功能应用
在员工熟悉操作流程后，逐步推进各项功能的应用，如差旅申请、发票管理、车补计算等。在推进过程中，确保系统稳定运行，及时解决出现的问题。 -
反馈机制及时纠错
建立反馈机制是保障系统顺利实施的重要环节。通过收集员工和财务人员的反馈，及时解决实施过程中出现的问题，不断优化系统功能。
显著成果见证价值
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高周转率提升竞争力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约，让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。 -
报销效率显著提升
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提升了员工的报销体验和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
财务报表助力决策
拥有可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。企业管理层可以根据财务报表及时调整经营策略，实现更加科学、合理的决策。
客户认可彰显实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了效率，降低了成本，释放了更多时间精力用于业务发展。这充分体现了合思解决方案在连锁零售企业中的价值和作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的差旅申请管理及财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
