在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理不得不直面新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而烦恼；财务人员不得不手动整理大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的关键利器，在文档数字化管理方面展现出了巨大的价值。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有超过6000 + 的企业客户。它不仅是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思在技术实力和服务质量上的卓越表现，也让合思档案在文档数字化管理领域拥有了坚实的基础。
核心功能：为文档数字化管理保驾护航
-
多源采集：打通数据壁垒
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持自定义数据采集方案，并提供多种便捷手动数据补录方式。这一功能就像一个强大的“数据收集器”，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，为文档数字化管理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：让档案管理更高效
合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询变得更加便捷。这就好比给档案管理装上了一个智能大脑，让档案的整理和查询变得更加高效和精准。 -
档案管理：精细掌控每一份档案
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过这些功能，企业可以对档案进行精细化管理，确保每一份档案都得到妥善的保管和使用。 -
档案应用：满足多样化查询需求
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。这些功能为企业提供了多样化的档案查询方式，满足了企业在文档数字化管理过程中的不同需求。
优势对比：传统管理方式的革新者
-
成本节约：降本增效看得见
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室等存储空间需求，减少了高显性成本。同时，避免了手工装册归档的重复性工作量，提升了查询调阅效率，减少了高隐形成本。此外，它还能有效管理电子会计凭证文件，避免不可抗力导致纸质档案损坏，降低了高合规风险。在文档数字化管理过程中，合思档案真正实现了降本增效。 -
合规保障：紧跟政策要求
在合规方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家档案局发布的相关检测要求。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求。这使得企业在文档数字化管理过程中无需担心合规问题，能够更加放心地使用合思档案。 -
效率提升：海量数据秒级查询
合思档案在效率方面表现出色。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档减少了90%的人工匹配工作量，实现了自动组装、归档。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化的档案查阅需求，提升了检索效率。在当今快节奏的商业环境中，合思档案的高效性为企业赢得了宝贵的时间和竞争优势。
应用案例：真实效果见证实力
-
案例一：大型企业的数字化转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标得以实现。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一案例充分展示了合思档案在大型企业文档数字化管理中的强大实力。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这表明合思档案能够帮助集团型企业解决文档数字化管理中的复杂问题，实现标准化和高效化。 -
案例三：中小企业的成本节约之道
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。对于中小企业来说，合思档案是实现文档数字化管理、节约成本的理想选择。 -
案例四：民办教育集团的高效管理方案
某民办教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案搭建了业务证据链，电子原文件独立管理完成了合规存档。以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。这一案例说明合思档案能够适应不同行业的需求，为企业提供个性化的文档数字化管理解决方案。
结语：引领企业财务数字化转型新征程
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，携手企业在财务数字化转型道路上发挥更大作用，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档数字化管理的道路上，合思档案将不断创新和进步，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的文档数字化管理新变革，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
