在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正助力企业在这场转型中应对挑战,实现降本增效。差旅申请管理作为企业财务管理的重要一环,也在合思的解决方案下迎来了新的变革。
政策东风:电子凭证转型新机遇
国家大力推动数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点已全面覆盖全国36省区市,电子凭证会计数据标准也在逐步推广应用。这一系列举措,既给企业带来了电子凭证报销、入账和归档数字化转型的压力,同时也创造了提升财务管理效率的机遇。在这样的大背景下,差旅申请管理的数字化转型也迫在眉睫。企业若能抓住这一机遇,优化差旅申请管理流程,将有助于提升整体财务管理水平。
痛点剖析:差旅申请管理困境重重
企业在电子凭证数字化转型过程中,差旅申请管理存在诸多痛点。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,没有充分意识到差旅申请管理数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业的差旅申请管理存在合规风险。例如,一些企业采用纸质一套、电子一套的入账方式,可能不符合相关规定。而且,部分企业在差旅申请管理中不查验电子凭证,这会带来审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这使得差旅申请管理的数字化转型困难重重。
策略领航:合思差旅申请管理解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为依托,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一方案同样适用于差旅申请管理,助力企业实现真正的数字化转型,降低运行成本和社会资源消耗。通过该方案,企业的差旅申请管理可以实现全流程的数字化,从差旅申请的提交到最终的入账归档,都能在一个系统中完成,大大提高了工作效率。
功能聚焦:合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台在差旅申请管理方面具有众多核心功能。在消费环节,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,实现了全场景覆盖。员工可以在平台上方便地提交差旅申请,选择合适的出行方式和住宿安排。在流程处理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。财务人员可以通过平台快速处理差旅相关的发票和费用,提高工作效率。平台还拥有档案归档、商旅分析、自动记账等财务管理功能,以及总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。移动端应用和多语言支持也满足了不同用户的需求,方便员工随时随地进行差旅申请管理。
实力支撑:合思强大竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元,拥有强大的资金和技术支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务能力。其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无需报销,推动企业优化经济业务流程。在差旅申请管理方面,合思的这些优势能够为企业提供稳定、高效的服务,确保差旅申请管理的数字化转型顺利进行。
案例见证:合思差旅申请管理成效显著
多个不同行业的企业与合思合作,在差旅申请管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在差旅申请管理上,员工能够更规范地提交申请,财务人员也能更快速地处理相关费用,大大提高了企业的财务管理效率。某知名头部数字阅读品牌,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。差旅申请管理作为其中的重要环节,也得到了优化,使得企业的财务管理更加科学、高效。某世界500强旗下教育服务品牌,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅申请管理方面,该企业通过合思的平台,实现了差旅申请、审批、报销等流程的数字化,提高了管理的透明度和规范性。
服务护航:合思全方位服务体系
合思为客户提供全方位的服务,在差旅申请管理方面也不例外。拥有专业的客户成功团队,提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务下,找到适合自己的差旅申请管理方案。合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握系统使用。员工可以通过这些培训资源,快速熟悉差旅申请管理平台的操作,提高工作效率。还有全天候的客户服务热线,确保用户遇到问题能及时得到解决。无论是在差旅申请提交过程中遇到问题,还是在费用报销环节出现疑问,都能得到及时的帮助。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在电子凭证数字化转型的浪潮中,为企业的差旅申请管理提供了有力的支持。企业应抓住机遇,积极与合思合作,顺应数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升和可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅申请管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。