在疫情退潮后的2023年,企业商旅消费市场犹如一片波澜壮阔的海洋,既蕴含着无限机遇,也潜藏着重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和差旅管理工具,深入洞察这片市场的风云变幻,为企业量身定制应对之策。
市场形势:差旅井喷下的复杂图景
2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨,行业与区域之间的增长也不均衡,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。
不同行业在这场差旅复苏中表现各异。制造业和高新技术产业增速迅猛,展现出强大的活力。而生活服务业的总体占比却明显下降。从业务视角来看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著,呈现出蓬勃的生机。
痛点分析:企业差旅的三大困局
在商旅消费井喷的背后,企业面临着诸多痛点。
成本困局:企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,且持续稳定在高位。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量,多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨,给企业的财务带来了不小的压力。
效率难题:在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业未上线统一订票平台,导致员工报销流程繁琐,浪费了大量的时间和精力。
管控挑战:企业在事前管控、费用分析等综合管控层面痛点突出。业务场景中超标订单量和发票合规风险同环比增幅大,内控合规问题日益凸显,给企业的管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:数智化护航企业差旅
合思以数字化、智能化技术为核心,为企业打造了全方位的财务数智化服务,其中差旅管理工具是关键一环。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,结合提升员工参与度,助力企业应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:差旅管理的四大法宝
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预算管控:精准守护资金防线
合思的差旅管理工具对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔资金都用在刀刃上,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。差旅管理工具严格要求差旅消费标准,杜绝超标消费,让企业的差旅费用得到有效的控制。 -
精益消费策略:巧妙节省差旅成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,奖励员工节省消费,激发员工的节约意识,实现企业和员工的双赢。 -
数智化建设:提升财务核算效率
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。差旅管理工具通过系统自动生成记账凭证,提升财务核算和记账效率。利用BI对沉淀数据深入分析,挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思差旅管理工具的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差旅管理工具拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
成功案例:差旅管理工具的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:流程优化效益提升
某上市公司使用合思的差旅管理工具,包括合思费控、合思商城等产品。实现了员工报销流程的优化,财务人力成本降低,管理决策数据化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅提升满意度
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。差旅管理工具解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,为企业的发展注入了新的活力。 -
企业数字化差旅:省钱与满意度兼得
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时为企业省钱。差旅管理工具使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,实现了企业差旅成本的有效控制。 -
流程自动化:提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。差旅管理工具让员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提高了企业的报销效率。
服务体系:全方位支持企业差旅管理
合思提供管理对标分析服务,包括行业对标、区域对标和平台对标分析。差旅管理工具按不同维度提炼相关标准,为企业提供卓越路径指引。同时,基于广泛的服务网络和合作伙伴,为企业提供及时、专业的服务支持,让企业在使用差旅管理工具的过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的路径。其差旅管理工具更是企业在费控及差旅管理领域的得力助手。