在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了高效、便捷的解决方案。其核心产品费用报销软件,更是在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥着重要作用。
合思简介:科技赋能财务革新
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新的理念,不断探索财务数智化的新路径。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的实力,也为更好地服务客户提供了有力保障。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。费用报销软件作为合思的核心产品之一,更是凭借其卓越的性能和功能,成为众多企业财务管理的得力助手。
核心功能:解锁费用报销新体验
合思的费用报销软件具备多种核心功能,犹如一把万能钥匙,为企业财务管理打开了新的大门。
– 精准预算管控
在预算管控方面,费用报销软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算使用情况,避免不必要的费用支出。
– 高效发票管理
发票管理是财务管理中的重要环节。费用报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误,让发票管理变得更加轻松高效。
– 强大系统集成
为了打破数据流转壁垒,实现数据互通,费用报销软件通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这样一来,企业内部不同系统之间的数据可以实现无缝对接和共享,提高了工作效率和数据的准确性。
– 自动凭证生成
费用报销软件还具备自动生成凭证功能。通过标准EAI插件,它可以与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的质量和效率。
优势凸显:告别传统报销痛点
与传统财务报销和管理模式相比,合思的费用报销软件具有显著的优势。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销工作变得异常繁琐。
而合思的费用报销软件推出的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,该软件的系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个智能管家,将企业的费用报销管理工作变得更加简单、高效、合规。
成功案例:见证软件卓越成效
合思的费用报销软件在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
– 动力源科技的效率变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费用报销软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了费用报销软件的强大功能和实际效果。
– 汉威科技的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费用报销软件解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范和科学。
– 派克新材料的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费用报销软件 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明费用报销软件能够为企业的各项工作带来显著的效率提升,促进企业的快速发展。
– 泽璟生物的人力优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费用报销软件 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在保障企业业务顺利开展的同时,实现了人力成本的有效控制。
– 斯利安药业的业财融合
斯利安药业使用合思费用报销软件后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这有助于企业更好地实现业财融合,提高企业的整体管理水平。
– 医百科技的流程闭环
医百科技应用合思费用报销软件后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了企业业务流程的优化和效率的提升。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思信息技术有限公司的费用报销软件凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承创新精神,不断完善产品与服务。未来,合思将致力于帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数智化领域发挥更大的作用,为企业创造更多价值。
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