在商业的广阔天地中，零食始终是备受大众喜爱的存在。有这样一个国民经典零食品牌，它的产品如同繁星般遍布全国的大街小巷，深受消费者的青睐。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题却如阴影般悄然笼罩。而合思的解决方案，就像一道耀眼的光，为该品牌照亮了前行的道路，在差旅支出管理等方面取得了显著成效，下面就让我们一同深入了解。
客户背景与挑战：差旅支出管理困境待解
该零食品牌经过多年的发展，已然成为行业内的佼佼者。其年单据量高达2.6亿，庞大的销售版图如同一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。供应链的复杂程度也随着业务的扩张与日俱增，就像一座由无数齿轮组成的精密机器，每个齿轮都代表着一个独立的系统。
多系统独立运行的模式，如同一个个孤立的岛屿，数据之间无法实现互通。会计凭证的查阅变得困难重重，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。档案管理成本也像雪球一样越滚越大，给企业带来了沉重的负担。
在差旅支出管理方面，问题同样严峻。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，员工的差旅费用仅仅只能进行总额控制，无法做到精细化管理。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，每一笔账目都需要手工记账，繁琐的工作如同无尽的马拉松，让财务人员疲惫不堪。
解决方案概述：合思打造差旅支出管理新范式
面对该品牌在差旅支出管理等方面的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请环节，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅消费时，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像乘坐了一辆直达的快车，轻松快捷地完成消费流程。
同屏比价功能更是一大亮点，它能够统一开票，自动拆分对账，让记账去人工化。这就好比有了一个智能的财务助手，能够自动处理复杂的账目，大大提高了工作效率。
多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理，就像给档案们安排了一个井然有序的家。
成效与成果：差旅支出管理成效显著
合思的解决方案在差旅支出管理等方面取得了令人瞩目的成效。在差旅费用控制上，年度节约了200万 + 的差旅费用，就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业的财务状况更加健康。
财务入账效率提升了60%，原本繁琐的工作变得轻松高效。就像给财务工作装上了一台加速器，让财务人员能够更快地完成工作任务。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就好比搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：差旅支出管理变革获认可
应用合思解决方案后，该品牌在差旅支出管理等方面实现了质的飞跃。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像给企业的财务信息装上了翅膀，让信息能够快速传递到各个角落。
财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。该企业对解决方案的效果十分满意，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来合作与展望：差旅支出管理持续优化
展望未来，双方有着广阔的合作空间。在差旅支出管理等方面，双方可继续深化合作，进一步优化财务数字化管理。探索更多业财融合的可能性，就像挖掘一座无尽的宝藏，为企业的发展带来更多的惊喜。
合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为该品牌提供更加优质的服务和解决方案。助力企业在数字化转型道路上持续发展，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在差旅支出管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，将为您的企业带来显著的降本增效，推动企业数字化转型。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
