在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业达成财务数字化转型。
动力源：复杂架构下的报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，无疑给公司的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着系统的增多，新的问题也随之而来。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。员工在进行费用报销时，需要在多个系统之间来回切换操作，体验极差。而且，数据分散在不同的系统中，难以进行统一的管理和分析。
业务报销模式也十分复杂，组织流程繁复，导致报销周期漫长，员工怨声载道，财务人员的工作压力也与日俱增。在这样的情况下，动力源急需一套高效的费用报销系统来解决这些难题。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，为费用报销和财务管理提供了准确的基础数据。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务人员能够及时掌握订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的费用报销系统更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
此外，合思的费用报销系统连接能力极强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，该系统支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现了数据的共享和流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
应用成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思的费用报销系统后，动力源取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了填报时间。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，而且全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也减少了员工的资金压力。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在企业管理方面，合思的费用报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
合思未来：助力更多企业财务转型
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了切实可行的财务数字化解决方案，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。公司将加大研发投入，持续提升费用报销系统的性能和功能，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的费用报销系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用我们的费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
