在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要实现可持续发展，精细化运营和财务数智化转型成为了关键路径。企业亟需从内部挖掘净利润，而合思作为财务数字化服务的领导者，深入参与到连锁零售业的财务数字化转型中，为众多企业提供了行之有效的解决方案。
零食巨头的差旅报销审批困境
以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。这家企业采用“强加盟”模式，拥有高效的门店运营管理体系。但在差旅报销审批等财务流程方面，却存在着不少问题。
差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和后续报销时，无法实现无缝对接，导致流程繁琐。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管理和监督，补贴计算也不够精准。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制。
合思差旅报销审批解决方案登场
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为差旅报销审批等财务流程带来了全新的变革。
在差旅方面，实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的差旅情况，系统自动计算补贴金额，准确又高效。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了财务人员的工作流程。
在门店发票管理上，通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，系统自动关联单据。扫描仪识别发票信息，二维码管理方便快捷，还能自动验真查重，有效避免了发票重复报销等问题。
对于私车公用的情况，员工报销自动关联汽车，行程灵活打卡。补贴自动计算，系统会根据员工的行程和使用情况，准确计算补贴金额。同时，自动统计台账，AI风控助手识别异常操作，加强了对私车公用的管控。
差旅报销审批优化带来的显著成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
在零食周转率方面，从“入仓”到“出售”零食周转率平均达到了15天，大大提高了库存管理效率。在门店报账方面，从提交到归档至多24h，极大地缩短了报销审批时间，提高了员工的满意度。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是实实在在的效益提升。
同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和业务情况，为企业的决策提供了有力支持。合思系统使采购流程合规、透明、留痕，结账期缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的市场竞争力。
连锁零售业差旅报销审批数字化转型展望
财务数字化并非一蹴而就，它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。
针对连锁门店业财管理，合思提供了专门的解决方案，能够有效解决连锁门店在财务和业务管理方面的难题。在全域营销ROI提升方面，合思也有具体的方案，帮助企业提高营销投入的回报率。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘更多净利润。差旅报销审批作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型将为企业带来更大的发展空间。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的差旅报销审批等财务流程难题，不妨积极尝试合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案，一起踏上精细化运营和利润增长之路。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
