差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和差旅费用管理软件解决方案,宛如一盏明灯,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和差旅费用管理软件解决方案,宛如一盏明灯,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如陷入泥沼,面临着重重难题。动力源就像是一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式的弊端如同船上的漏洞,不断吞噬着效率。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。

汉威科技则像是一个管理着多个部门的庞大帝国,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材如同在迷雾中摸索的行者,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,这一切都困扰着企业的发展。

此外,还有众多企业在预算管控、费用报销、发票处理、合同管理等方面存在不同程度的问题,这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没,严重影响企业的运营效率和财务管理水平。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,如同一位年轻而富有朝气的开拓者,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的差旅费用管理软件,就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思的使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗闪耀的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过数字化技术和创新解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。

降低运营成本,增强企业的竞争力和可持续发展能力,让有限的资源发挥更有效的作用。就像一位睿智的导师,引领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。

合思费控功能探秘

合思费控就像一个功能齐全的财务工具箱,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能。它的发票管理功能模块,就像一位严谨的发票管理员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,就像一个智能的费用分析师,为企业的费用管理提供精准的决策支持。

同时,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,就像一面镜子,清晰地反映企业的财务状况。此外,合思还提供合思商城用于聚合消费、同屏比价;合思BI用于数据分析和报表展示;开放平台支持与第三方系统的对接集成;银企直联实现资金的便捷支付和数据同步;ERP互联可与企业的ERP系统进行数据交互和流程协同等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思功能亮点与创新魅力

  1. 无需报销:财务新体验
    合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单。
  2. 强大系统集成能力
    合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现无缝连接。
  3. 移动审批与AI技术助力
    合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,就像一位高效的秘书。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。让报销不再受时间和空间的限制,随时随地都能完成。
  4. 发票与凭证自动化处理
    合思实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一位严格的质量检查员。解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
  5. 银企直联打通业务付款
    合思的银企直联功能,就像一座连接业务与付款的桥梁。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让付款变得更加安全、高效。
  6. 定制化解决方案贴心服务
    合思针对不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,就像一位贴心的私人裁缝。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业的个性化需求。

合思产品优势尽显

  1. 广泛连接打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统进行集成,就像一张巨大的网络,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的信息利用率和协同效率,让企业的各个部门之间能够更好地协作。
  2. 丰富应用场景满足多样需求
    合思涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种应用场景,就像一个多功能的财务舞台,满足企业多样化的财务管理需求,无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的解决方案。
  3. 高效解决方案提升企业效率
    合思帮助企业提升效率,就像一位神奇的效率魔法师。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
  4. 合规性保障降低财务风险
    合思通过系统的自动化控制和审核,确保企业的费用报销、发票处理、预算管控等业务符合财务法规和企业内部制度的要求,就像一位忠诚的财务卫士,降低财务风险,让企业的财务管理更加规范、安全。
  5. 敏捷服务响应客户需求
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、有效的服务和支持,就像一位贴心的客服管家,让客户在使用过程中感受到无微不至的关怀。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、在费用报销、预算管控、合同管理等方面存在痛点的企业。其应用场景广泛,如动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团及旗下各子公司的个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等场景;派克新材的营销中心、财务部、信息部等部门的个人报销、商旅出行、合同台账等场景。就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。

成功案例见证合思实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,就像一艘经过升级改造的巨轮,在财务的海洋中航行得更加顺畅。

汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率大幅提升,就像一个管理有序的帝国,财务运作更加高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,就像一个加速运转的机器,提高了企业的生产效率。

客户对合思的产品和服务给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升”。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅费用管理软件进行免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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