在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其在员工差旅管理等方面带来了显著成效。曾经繁琐的员工报销流程变得高效快捷，报销周期大幅缩短，不仅提升了整体工作效率，还节约了人员成本，让企业在财务运营上迈出了坚实的一步。
客户背景与复杂挑战
动力源自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，率先在上海证券交易所主板上市。其业务广泛，涵盖多个板块，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构错综复杂。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型与业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，数据分散难以整合。在员工差旅管理方面，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，加上复杂的组织架构，各主体的流程繁琐不堪，极大地影响了工作效率和员工体验。
解决方案创新突破
为解决动力源面临的问题，合思采取了一系列创新举措。将动力源的HR系统、BPM系统相关数据与合思费控进行深度同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的流通与共享。在员工差旅管理上，采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准化对接，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让员工差旅管理更加顺畅高效。
成效显著成果斐然
合思的解决方案在动力源取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。在员工差旅管理中，因公消费全场景无需垫资，让员工更加轻松。财务审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员得以节省精力去做更有价值的工作。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，动力源希望结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升员工差旅管理水平。
未来合作前景广阔
动力源将继续与合思保持紧密合作。根据自身业态和组织的不断变化，进一步挖掘合思的无需报销应用场景，将其更好地应用于员工差旅管理等各个环节，以配合企业全球化业务的拓展，实现更高效的财务管理和企业运营。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，在员工差旅管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
