在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的企业差旅解决方案,助力该公司成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本显著节约等令人瞩目的成效。
动力源:行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用广泛,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列亟待解决的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效的企业差旅解决方案来解决这些难题。
合思方案:一站式解决转型难题
合思为动力源量身定制了一套全面的企业差旅解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这使得企业内部的数据能够实现互联互通,为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。企业差旅解决方案在这一系列操作中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效便捷。
转型成效:效率提升成本节约
应用合思的企业差旅解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加舒适便捷。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加科学准确的依据。企业差旅解决方案在提升动力源的运营效率和财务管理水平方面发挥了至关重要的作用。
客户评价:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业差旅解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也展示了企业差旅解决方案在满足企业多样化需求方面的强大能力。
合作典范:引领企业数字化转型
动力源与合思的成功合作,为企业财务数字化转型提供了优秀的范例。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而合思的企业差旅解决方案无疑为这些企业提供了一个可靠的选择。
未来,合思将继续与动力源携手,不断优化解决方案,助力企业更好地发展。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业差旅解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用我们的企业差旅解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。