在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其出色的差旅系统等解决方案，助力该企业在财务数字化领域取得了显著成效。效率提升 300%、节约 50%人员成本、员工报销周期缩短 3 周……这些实实在在的数据，见证了合思差旅系统为企业带来的巨大价值。
客户背景与挑战：动力源的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在 2004 年便在上海主板 A 股成功上市。
动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。如此庞大的规模，使其面临着复杂的财务数字化管理需求。作为高端制造企业，精细化闭环管理和降本增效成为了亟待解决的难题。在传统的财务管理模式下，信息流通不畅、流程繁琐等问题逐渐凸显，企业急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
解决方案概述：合思差旅系统打造财务新生态
合思深知动力源的需求，运用其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
– 合思差旅系统：智能聚合消费新体验
合思差旅系统作为整个解决方案的重要组成部分，实现了智能聚合消费。员工在进行差旅等消费时，系统能够自动整合各类消费信息，无需繁琐的手动录入。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，都能在系统中清晰呈现，大大提高了消费管理的效率。
– 费控报销：全流程数字化管控
合思费控依托差旅系统等功能，实现了全流程数字化费控管理。从预算的制定到费用的审批，再到最终的报销，每一个环节都在系统的严格监控之下。这不仅减少了人为错误，还确保了费用的合规性，为企业节省了大量的时间和成本。
– 收付款管理：高效资金流转保障
合思的收付款管理功能与差旅系统紧密结合，实现了资金的高效流转。企业可以通过系统实时掌握收付款情况，优化资金配置，提高资金使用效率。无论是与供应商的结算还是员工的报销支付，都能快速、准确地完成。
– 财务收支经营分析：数据驱动决策
合思提供的财务收支经营分析功能，能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析。通过差旅系统等渠道收集的各类数据，为企业提供了全面、准确的财务信息，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
– 电子会计档案：高效档案管理
合思档案助力动力源实现了高效的会计档案管理。所有与差旅等业务相关的电子凭证、文件等都能在系统中进行安全存储和便捷查询，大大提高了档案管理的效率和安全性。
成效与成果：动力源的数字化蜕变
在合思差旅系统等解决方案的助力下，动力源实现了令人瞩目的数字化蜕变。
– 效率大幅提升
动力源的整体工作效率提升了 300%。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单。差旅系统自动采集消费信息，智能生成报销单据，大大缩短了报销周期。
– 成本显著节约
通过合思的解决方案，动力源节约了 50%的人员成本。系统的自动化处理减少了人工操作，提高了工作效率，使得企业能够用更少的人力完成更多的工作。
– 报销周期缩短
员工报销周期缩短了 3 周。差旅系统的实时数据同步和智能审批功能，使得报销流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
– 精细化闭环管理
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理。从差旅预订到费用报销，再到财务分析和决策，整个流程形成了一个完整的闭环，企业能够对每一个环节进行精准控制。
– 降本增效目标达成
动力源成功实现了降本增效的目标。在提升效率的同时，降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
客户反馈：合思差旅系统值得信赖
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的差旅系统等解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化管理需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。系统的稳定性、易用性和安全性都得到了企业员工的高度认可。
未来合作与展望：携手共进，共创数字化未来
合思将继续与动力源深化合作，持续优化解决方案。随着动力源企业全球化业务的不断拓展，合思将不断调整和完善差旅系统等解决方案，助力动力源在财务数字化领域不断发展，适应企业全球化业务的需求。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理挑战，不妨选择合思。合思的差旅系统等解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的差旅系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
