合思费控报销:开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。多系统并存导致数据如同孤岛般难以联通,预算管控难以真正落地实施,报销流程繁琐复杂,效率极为低下。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和市场竞争力。

合思费控报销:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。多系统并存导致数据如同孤岛般难以联通,预算管控难以真正落地实施,报销流程繁琐复杂,效率极为低下。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和市场竞争力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

合思:财务数智化领域的先锋

合思(原易快报)创立于 2014 年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业高效运营

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将通过技术创新和优质服务作为自身的发展动力。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思立志成为企业财务数智化转型的得力伙伴,陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。

模块功能:全方位费控报销体系

合思费控拥有一套完整且强大的功能体系。
首先是基础业务功能,包括费用申请、费用报销、费用审核和费用归档等。这些功能构成了费控报销的基本流程,确保每一笔费用都能得到规范的处理。
专项费用管理也是合思费控的一大特色。它涵盖了专项费用申请、报销、审核和归档等环节,能够满足企业对于特定项目费用的精细化管理需求。
发票管理功能模块同样不容忽视。它包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。
费用管理功能模块则更加全面,涉及费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。

功能亮点:创新驱动高效费控

  1. 无需报销:畅享便捷财务流程
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 智能识别:精准高效处理发票
    借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思能够提高报销效率,保证信息的准确无误,同时减少手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率。
  4. 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。
  5. 银企直联:打通业务与付款环节
    合思的银企直联功能将实际业务与付款环节打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。

产品优势:铸就卓越竞争力

  1. 广泛连接:构建数据互通桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、CRM 系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面,为企业的数字化运营提供了有力支持。
  2. 敏捷部署:快速开启数智之旅
    合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付的周期较短,例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种快速部署的能力,让企业能够更快地享受到财务数智化带来的便利。
  3. 定制服务:满足企业个性需求
    合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助企业更好地适应自身的业务发展。
  4. 数据安全:三重保护守护信息
    合思拥有三重安全保护体系,具备强大的网络监督和管理能力。在信息提报传输过程中,它能够对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏,保障企业信息安全。

目标用户与应用场景:广泛覆盖助力转型

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技在使用合思费控报销解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
  3. 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材应用合思的产品后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在当今数字化浪潮下,企业面临着诸多财务挑战,选择合思,将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨现在就免费试用合思的费控报销产品,开启全新的财务管理之旅。

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captaincaptain
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