2023 年，随着疫情的退潮，企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，如价格上涨、成本控制难题等。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深度调研与分析，重磅发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示了差旅及费控行业的发展趋势，并提供了应对策略。差旅系统在这一过程中，将发挥至关重要的作用。
市场形势：差旅市场的蓬勃与差异
差旅市场在 2023 年展现出了强劲的增长态势。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。而且，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这表明单次消费金额显著增加。差旅系统能够对这些数据进行精准记录和分析，为企业了解市场形势提供有力支持。
各行业在差旅消费上也呈现出不同的增长态势。制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅均在 270%以上。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上，长途商旅增长更为突出，到店用餐消费金额实现了 2 倍增长。区域之间的增速差异较大，13 个省、自治区、直辖市同比增速均在 200%以上，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。差旅系统可以根据不同行业和区域的特点，为企业制定更合适的差旅策略。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
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成本高企难降
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。差旅系统能够实时监控商务消费情况，帮助企业更好地控制成本。 -
效率低下掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在。差旅系统可以实现自动化处理，提高费用管控的效率。 -
管控艰难复杂
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，企业内控层面存在合规问题。差旅系统能够提供有效的数据分析和管控工具，帮助企业解决这些难题。
解决方案整体策略概述：数字化转型应对挑战
在当前经济环境下，企业应积极寻找降本增效的工具和方法。通过数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，加强预算管控和消费标准控制，深化数据分析，增加员工参与度，是企业应对市场挑战、实现可持续发展的关键。差旅系统作为数字化工具，能够助力企业实现这些目标。
核心模块：差旅系统的强大功能
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预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在差旅系统平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅系统能够实现预算的精准管控，确保企业的差旅费用在预算范围内。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，通过差旅系统实现自动化管控。这可以有效避免员工超标准消费，降低企业成本。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试差旅系统商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。差旅系统能够提供更多的消费策略和选择，帮助企业实现降本增效。 -
数智化建设高效转型
企业在单据免打印、线上支付、业财一体化等方面积极推进数字化转型，差旅系统可以提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。 -
深化分析挖掘价值
企业通过差旅系统 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新途径。
竞争优势：差旅系统的独特魅力
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广泛连接的生态资源
差旅系统拥有广泛的合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供丰富的资源和服务。企业可以在差旅系统上轻松获取各种差旅资源，满足不同的需求。 -
双轮驱动的模式创新
基于聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，差旅系统为企业提供了创新的商业模式。这种模式可以简化企业的差旅管理流程，提高效率。 -
强大的技术支持保障
差旅系统分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，提升产品的技术含量和竞争力。强大的技术支持可以确保差旅系统的稳定运行和功能不断优化。
成功案例：差旅系统的实践成果
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司使用差旅系统后，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。 -
连锁经营上市公司的提升
某连锁经营上市公司通过差旅系统与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 -
企业数字化差旅的突破
差旅系统商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。 -
流程自动化的成效
通过差旅系统自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
服务体系：差旅系统的全方位保障
差旅系统在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的服务支持，确保企业在使用差旅系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。差旅系统凭借其先进的功能和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对市场挑战，实现降本增效、可持续发展的目标。如果您想进一步了解差旅系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
