在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键方向。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉这一趋势，凭借先进的技术与丰富的经验，为企业提供切实有效的企业差旅解决方案，助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。
政策东风下的市场新貌
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证领域的政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月，数电票试点工作在三地率先开启，如同星星之火，到2023年12月已燃遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理奠定了坚实基础。在这样的政策环境下，电子凭证数字化转型成为企业适应市场变化、紧跟政策要求的必然选择。企业若想在未来的市场竞争中占据优势，就必须积极投身于这场数字化变革之中。
企业转型痛点剖析
在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着重重挑战。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。其次，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失。企业缺乏一个统一的综合服务平台和跨部门协同机制，导致工作效率低下。最后，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合的时期，存在一定的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后，无法满足企业数字化发展的需求。
合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业的数字化和绿色化协同转型注入了强大动力。这一解决方案不仅符合国家政策要求，更为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式。
核心模块深度解析
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财务收支管理平台：差旅管理的智慧中枢
财务收支管理平台是合思企业差旅解决方案的重要组成部分。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工可以通过该平台轻松完成差旅申请和预订，财务人员则可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的审核和结算。这一平台的应用，大大提高了企业差旅管理的效率和透明度。 -
电子化会计档案管理方案：档案管理的创新利器
电子化会计档案管理方案是合思为企业提供的又一重要服务。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。它具备智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，有效提高了档案管理效率和资产利用率。企业可以通过该方案实现会计档案的电子化存储和管理，方便快捷地查阅和使用档案信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思竞争优势凸显
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广泛连接生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，并与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过这种广泛的连接，合思实现了数据的共享和协同工作，为企业提供了更加全面、高效的服务。企业可以借助合思的生态系统，与合作伙伴进行更加紧密的合作，实现资源的优化配置和价值的最大化。 -
双轮驱动模式创新
合思以技术创新和模式创新为双轮，推动企业财务数字化转型。例如，合思推出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，助力企业逐步实现无需报销的高级阶段。这种创新的模式为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前进。 -
专业服务团队保障
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是培训、实施还是优化，合思的服务团队都能够为企业提供及时、有效的帮助。他们凭借丰富的经验和专业知识，帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种问题，确保企业能够顺利实施企业差旅解决方案。 -
丰富客户案例借鉴
合思积累了众多不同行业的成功案例，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。这些案例为企业提供了可借鉴的实践经验，让企业在选择企业差旅解决方案时更加有信心。通过参考这些成功案例，企业可以了解到合思的解决方案在不同行业的应用效果，为自身的数字化转型提供参考。
合思服务体系支撑
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定制化服务贴心打造
合思根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供最适合的企业差旅解决方案。这种贴心的服务让企业感受到合思的专业和用心。 -
持续更新升级保障
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在快速发展的数字化时代，技术和市场都在不断变化，合思的持续更新升级能够确保企业的解决方案始终保持领先水平。企业无需担心解决方案会过时，只需专注于自身的业务发展。 -
客户成功团队助力
合思的专业顾问和技术支持团队组成了客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。他们不仅在项目实施过程中提供支持，还会在项目上线后持续关注企业的使用情况，为企业提供优化建议。通过与客户的紧密合作，客户成功团队帮助企业实现了数字化转型的目标。 -
丰富培训资源赋能
合思为用户提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握企业差旅解决方案的使用方法，提高工作效率。企业可以根据自身需求选择合适的培训方式，让员工在轻松愉快的氛围中学习和成长。 -
全天候客户服务热线护航
无论企业何时何地遇到问题，都可以通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答。合思的客服团队具备专业的知识和丰富的经验，能够快速响应企业的需求，为企业解决问题。这种贴心的服务让企业在使用企业差旅解决方案时更加放心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有效的企业差旅解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，共创美好未来。如果您想了解更多关于合思企业差旅解决方案的信息，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
