在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的差旅管理软件带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,这一转变吸引了众多企业的关注目光。接下来,让我们深入了解合思差旅管理软件是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
客户背景:传统模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,这使得员工在处理业务时效率低下。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。差旅管理软件的出现,为解决这些问题带来了新的希望。
解决方案:合思差旅管理软件的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思差旅管理软件将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据流通,打破了数据孤岛。
在产品应用上,合思差旅管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提高了员工的工作体验。而且,该软件的系统连接能力强大,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,为企业提供了一个统一的管理平台。差旅管理软件的这些特性,使得动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
成效与成果:效率提升与成本节约的双赢
应用合思差旅管理软件后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了整个企业的运营效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作压力得到了有效缓解。财务部门在审批时有了更多的依据,费控更加合规,结算也更加统一。而企业管理层则能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。差旅管理软件的应用,让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步。
客户反馈:高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理软件的信任和认可,也表明了双方长期合作的决心。
未来合作与展望:持续优化助力企业发展
合思将持续与动力源紧密合作,根据动力源的业务发展和组织变化,不断优化和完善差旅管理软件解决方案。随着市场环境的不断变化和企业自身的发展需求,合思将运用先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加精准、高效的服务。助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破,实现企业的可持续发展。差旅管理软件将在双方的合作中不断升级,为动力源的未来发展保驾护航。
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