在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著的影响。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题,推出了一套全面且极具针对性的解决方案。
行业痛点:差旅管控迷雾重重
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润下滑的困境。同时,一些惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业甚至超过20%。传统的差旅“硬控”方式,虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工需要自己垫资、繁琐报销,这不仅引发了员工与雇主之间的矛盾,还让企业面临消费合规方面的挑战。
此外,企业在下沉市场差旅管控、出海业务国际差旅管理、线下差旅费用管控以及数电票时代会计凭证管理等方面,也存在着诸多难题。这些问题就像一团迷雾,让企业在差旅管控的道路上举步维艰。
解决方案概述:无需报销开启差旅管控新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同拨云见日的阳光,为企业差旅管控带来了新的希望。
该方案依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控,从而挖掘更多的净利润。
核心功能与优势:四大维度构筑强大壁垒
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景,为企业提供了一站式的服务。
在差旅方面,提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,支持联合登陆功能,方便员工使用。对于线下消费难题,易商卡的出现完美解决了这一问题。而且,该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的工作效率。
- 国内外资源整合
合思整合了多方资源,无论是国内还是国外,都能为企业提供优质的服务。
在国内,接入了众多资源平台,实现多平台接入比价,让企业能够选择最具性价比的服务。在国际方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,满足企业出海业务的需求。
- 管控与体验兼顾
合思深知企业在差旅管控中既要控制成本,又要保障员工体验。因此,它拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的情况进行精准管控。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受优惠的同时,也能感受到企业的关怀。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的情况。此外,多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控和分析手段。
- AI智能规划
合思紧跟科技发展的步伐,引入了AI智能规划功能。AI行程助手能够为员工规划最优的行程,节省时间和成本。AI自动下单助手让下单变得更加便捷高效。AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,保障企业的合规性。AI报告助手则为企业提供详细的分析报告,帮助企业做出更明智的决策。
应用场景与案例:实战验证卓越成效
- 下沉市场管控
在下沉市场,合思展现出了强大的管控能力。它与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
某连锁零售企业在使用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场管控方面的卓越成效。
- 出海业务差旅管理
对于企业的出海业务,合思同样能够提供全面的支持。它整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控。支持国际酒店多维度管控及自有协议线上托管,还提供聚合用车服务并支持风险管控。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提高了出海业务的差旅管理水平。
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线下消费管控
合思易商卡的出现,解决了企业线下消费管控的难题。员工无需垫资,方便了业务人员的出行。同时,企业能够更好地控制成本,实现了线下消费的精细化管理。 -
数电票时代管理
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用后,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了合规管理。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多难题,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。
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