在数字化浪潮的汹涌来袭下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为时代大势，企业亟需找到有效的解决方案来应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台——无纸化报销系统，为企业提供了一条实现财务数智化的有效途径。
电子凭证转型困境
在电子凭证的发展过程中，诸多误区阻碍了经济社会数字化转型的成效。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。同时，企业的报销入账流程也相对滞后，传统的流程和财务运作模式已无法适应国家电子凭证数字化转型的政策要求。
破局绿皮书登场
为了解决电子凭证数字化转型的难题，中国财政科学研究院等机构与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案——无纸化报销系统，为企业提供了一套完整的电子凭证数字化转型方案。
功能全景大揭秘
无纸化报销系统功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
此外，该系统还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用，方便员工随时随地进行操作，同时具备多语言功能，满足企业国际化发展的需求。在安全隐私方面，系统也提供了可靠的保障，让企业无后顾之忧。
核心亮点大剖析
无纸化报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务收支管理更加便捷高效，能够更好地满足企业多样化的消费需求。
该系统推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环，助力企业优化经济业务流程。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，确保了电子凭证的真实性、完整性和可靠性。
价值体现多维度
无纸化报销系统为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力投入，还为企业的可持续发展做出了贡献。
在提升财务管理效率方面，该系统减少了人工操作，实现了报销、入账、归档全流程自动化。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
无纸化报销系统增强了会计信息的真实性和可靠性，从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持，有助于企业做出更加科学、合理的决策。
该系统推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营。在当前注重环保和可持续发展的背景下，这无疑为企业树立了良好的社会形象。
典型场景全覆盖
无纸化报销系统适用于各类企业的财务收支管理，包括差旅费用管理、日常办公费用管理、发票管理等场景。无论是大型企业还是中小企业，都能借助该系统实现财务收支管理的数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。
成功案例展风采
某国民经典零食品牌通过采用无纸化报销系统，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了无纸化报销系统在降低企业成本、提升效率方面的显著效果。
某企业应用无纸化报销系统后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。这一案例体现了无纸化报销系统在优化企业财务流程、提升管理效率方面的强大优势。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作，借助无纸化报销系统完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，达到了增效、降本、合规、先进的目标。这一案例展示了无纸化报销系统在推动企业数字化转型方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用无纸化报销系统的全生命周期电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了无纸化报销系统在助力企业实现数字化转型、提升企业形象方面的积极影响。
市场定位显优势
无纸化报销系统为中小企业提供了智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、定制化服务、强大集成能力等优势。它能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，满足企业多样化的需求。
合思的无纸化报销系统为企业财务数字化转型提供了强大支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思的无纸化报销系统，现在就可以免费试用，开启财务数智化新篇章。
