在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统并存造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程等问题,如同巨石般阻碍着企业的前行步伐。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
行业痛点困局待解
企业踏上财务数字化转型之路时,仿佛置身于一片荆棘丛林。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的画面。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字漩涡。费用类型多样,统一管控困难,如同面对一群野马,难以驾驭。设备流转管理协同效率低下,导致企业内部运转不畅。这些问题导致企业操作体验不佳,数据滞后,成本增加,财务价值感降低,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。在这一使命与愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务发展贡献力量。
合思费控系统功能全景
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具有丰富多样的模块功能。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条精密的流水线,让费用管理有条不紊。发票管理模块能够进行发票采集、验真、查重、保存、查询等操作,如同一位严谨的管家,确保发票信息准确无误。预算管控模块实现了跨系统预算管理、预算校验、预警等功能,如同一位精明的财务卫士,守护着企业的预算防线。对公付款模块包含合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能,让对公付款更加规范有序。系统集成模块可以与HR、OA、ERP、CRM等多系统对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。数据分析模块提供BI报表、高级报表等功能,为企业提供了深入洞察财务数据的窗口。
合思费控系统功能亮点探秘
合思费控系统拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。预算管控前置整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。定制化解决方案针对不同行业、不同企业的需求,提供定制化的搭建方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、项目管理台账等,满足了企业个性化的管理要求。
合思费控系统独特优势解析
合思费控系统具有显著的产品优势。
广泛连接优势使其能够与企业现有的多种系统(如HR、OA、ERP、CRM等)实现无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享,提高了企业的运营效率和管理水平。敏捷高效优势体现在系统操作便捷,审批流程自动化,能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻财务人员的工作负担,释放财务人员的高阶价值。安全可靠优势在于采用多重安全保护体系,保障了企业数据的安全可靠,防止了数据泄漏和丢失。持续创新优势让合思不断投入研发,持续迭代和优化产品功能,以适应企业不断变化的需求和市场环境的发展。专业服务优势则是拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业顺利实施和使用产品。
目标用户与多元应用场景
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同规模和类型的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个方面,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思费控系统都能提供相应的解决方案。
成功案例见证系统实力
合思费控系统已经在众多企业得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业,在使用合思费控系统后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,成本降低,预算管控更加精准。客户对合思费控系统给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思费控系统的强大实力。
在企业面临财务数字化转型的关键时期,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。费用报销系统优势在合思费控系统中得到了充分体现。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化伙伴。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想深入了解合思费控系统的费用报销系统优势,不妨点击免费试用,亲身体验其卓越性能!