合思助力企业财务数字化转型,优化企业差旅标准管理

在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这一浪潮中达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

合思助力企业财务数字化转型,优化企业差旅标准管理
在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这一浪潮中达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

市场形势:财务智能化进阶与业财融合新征程

国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在企业的各项管理中,企业差旅标准的制定与执行也面临着新的挑战和机遇。未来,费控报销将朝着“无需报销”的方向发展,这为企业差旅标准的管理带来了新的思路。

痛点分析:企业财务管理的多重困境

企业财务方面,财务与业务环节存在明显的割裂现象。业务系统与财务系统宛如两座孤岛,缺乏规范化和标准化,信息难以有效沟通。在企业差旅标准的执行上,也容易出现标准不统一、执行不到位的情况。

税务会计面临着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,虚开发票等行为成为重点稽查对象。费用会计则需要对现有的报销流程进行改造,尤其是要避免电子发票的重复打印和重复报销问题,这对于企业差旅标准下的费用报销管理尤为重要。

企业费用支出管理困难重重。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理却极为复杂。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,不同费控阶段也各有问题。例如,L1手工报销流程冗长复杂,L2电子化报销仍存在与零散供应商对接的难题,这都影响着企业差旅标准的有效落实。

解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新风尚

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提前布局财务数字化,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业差旅标准的制定和执行提供了坚实的基础。

核心模块:费控与中台架构协同共进

  • 费控管理平台:升级企业差旅标准管理能力
    企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。在不同层级,合思提供相应的功能。
    在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,使企业差旅标准在供应商端得到有效落实。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,进一步优化企业差旅标准的执行效率。

  • 中台架构:打造智慧财务决策中枢
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。这有助于企业根据实际业务情况,合理制定企业差旅标准。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业差旅标准的调整更具科学性。
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在企业差旅标准的管理中,财务中台能够实现对差旅费用的精准控制和有效分析。

竞争优势:合思的多维实力保障

  • 技术实力:专精特新铸就研发高地
    合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其拥有卓越的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。先进的技术为企业差旅标准的管理提供了可靠的技术保障。

  • 服务网络:全国覆盖提供贴心服务
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业差旅标准在不同地区都能得到有效执行。

  • 生态连接:广泛对接拓展服务边界
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为企业差旅标准的实施提供更多便利。

  • 场景覆盖:多场景满足多元需求
    提供多场景服务,满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求,同时具备多支付渠道,聚合金融能力。这使得企业差旅标准能够适应不同的业务场景和支付方式。

成功案例:多行业见证合思实力

  • 医药行业:合规高效提升企业差旅体验
    为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率。在企业差旅标准的管理上,确保差旅费用的合规性和透明性。

  • 软件行业:定制费控优化企业差旅流程
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减运维成本,优化企业差旅标准的执行流程。

  • 连锁经营行业:精准管控降低企业差旅风险
    为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高报销和支付效率。在企业差旅标准的落实上,有效控制差旅费用的支出风险。

服务体系:以客户为中心的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的直营服务网络和合作伙伴体系,为客户提供全方位的服务。
在产品方面,不断提升平台的功能和性能,扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,确保企业差旅标准的管理更加科学、高效。在技术支持方面,凭借专业的研发团队,保障系统的稳定运行和持续创新,为企业差旅标准的管理提供技术后盾。在售后方面,及时响应客户需求,解决客户遇到的问题,让企业在执行企业差旅标准时无后顾之忧。

在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经在多个行业取得了显著的成功案例。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化和创新产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化的浪潮中脱颖而出。如果您想进一步体验合思在企业差旅标准管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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