在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供全方位财务数智化服务，成为企业应对财务档案管理难题的得力助手。
2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直接面对新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，数电票的快速扩张使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案凭借其强大的功能和可靠的性能，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能显著提升检索效率，保障管理的合规性。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，国家四部委官方试点100%成功验收，充分彰显了其专业性和可靠性。
企业财务档案管理痛点大揭秘
企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座沉重的大山。不仅花费巨大，而且大量的纸质档案储存需要占用大量空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则如同忙碌的蜜蜂，每天需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来，工作热情逐渐降低。
业务人员也深受其苦，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
从成本角度来看，企业面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则构成了高隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会损坏，这无疑给企业带来了巨大的潜在风险。在这样的困境下，企业对专业的电子归档方案的需求变得极为迫切。
合思档案解决方案的智慧布局
合思档案解决方案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的管家，将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智慧的宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。
面向外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块的强大魅力
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都犹如一把精准的钥匙，能够打开企业财务档案管理的难题之门。
大数据解决方案是合思档案的重要利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥出强大的作用，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案就像是一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的电子归档方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势闪耀光芒
与其他产品相比，合思档案在多个方面展现出了强大的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的技术研发和服务支持能力，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环等政策规定，能够保障企业合规运营。
合思档案还具备广泛连接的能力，它就像是一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
此外，合思档案拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案成功案例见证实力
众多企业应用合思档案后，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提升，企业成本明显降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一应用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业应用合思档案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思贴心服务体系保驾护航
合思为企业提供了完善的服务体系。在多个城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳、广州等全国22个城市，为企业提供更便捷的服务。
企业可以通过电话服务随时咨询问题，联系电话为400 – 105 – 6505。官方网站www.hosecloud.com为企业提供了更多产品和服务信息。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，企业通过扫描相应二维码即可获取相关服务和信息。
合思档案解决方案犹如一颗璀璨的明珠，拥有众多优势和价值。它能够帮助企业应对财务档案管理挑战，实现数字化转型和降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是满足企业这一需求的最佳电子归档方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供更贴合需求的解决方案。
