在当今复杂多变的商业环境中，企业正面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理领域。疫情退潮之后，商旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，与之相伴的是价格上涨、成本增加等问题，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。
差旅费用报销标准的合理制定与有效执行，成为了企业管理中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题开辟了一条有效途径。
行业痛点洞察：差旅热潮下的管理困境
疫情退去后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。但与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上扬，且行业、区域之间的增长并不均衡。
企业在这种情况下，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
在管控层面，发票获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势明显，企业亟需前置管控措施，以确保差旅费用报销标准得到严格执行。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，优化差旅费用报销标准迫在眉睫。
解决方案探秘：合思打造全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全面的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
线上聚合消费平台整合了丰富的资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。费控系统则对差旅费用报销标准进行了严格的管控，确保每一笔费用都符合规定。
电子档案系统实现了发票和单据的电子化管理，提高了信息的存储和查询效率。智能数据分析平台则为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业优化管理决策。
核心功能剖析：合思平台优势尽显
合思平台拥有多种核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
预算预占用功能确保了预算的有效管控，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验功能则对每一笔费用进行严格的审核，确保费用支出符合差旅费用报销标准。
行程重叠校验功能可以避免重复报销的问题，提高了报销的准确性。订单占预算功能实时监控订单的费用情况，确保预算的合理使用。
差标校验功能则对差旅费用进行了细致的审核，确保每一项费用都在合理范围内。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了财务处理的效率。
自动生成凭证功能减少了人工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析和洞察，帮助企业优化差旅管理决策。
合思平台的优势显著，能够实现预算的有效管控，确保费用支出符合标准。自动化的流程提高了财务处理效率，减少了人工操作。强大的数据分析功能帮助企业洞察业务情况，优化管理决策，从而更好地执行差旅费用报销标准。
应用场景解读：合思方案成效显著
- 高端制造上市公司的高效变革
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在过去，员工报销流程漫长，财务人员被低价值的工作占据了大量时间，老板无法实时掌握业务数据。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。管理洞察和数据监测功能为企业提供了详细的差旅分析，助力企业实现标准化管理，严格执行差旅费用报销标准。
- 连锁经营上市公司的体验升级
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求旺盛。原有的对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。
合思商城无缝接入，与原有的资源实现了互补。它提供了更丰富的资源，覆盖范围更广；更降本的出行方案，接入多个航司进行同屏比价；更丝滑的体验，双平台接入让员工可以自主选择。
这一系列的改进实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，同时也确保了差旅费用报销标准的有效执行。
- 企业数字化差旅的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散。疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标问题凸显。
合思商城推出“合力省”政策，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。员工选择低价消费可获得红包，这一举措有效地引导了员工的消费行为。
实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，使得差旅费用报销标准得到了更好的落实。
- 流程自动化的效率提升
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。
员工出差结束后，补贴自动计算并生成报销单送审。这一功能有效提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，确保了差旅费用报销标准的准确执行。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。无论是从产品的功能优势，还是众多成功的应用案例，都证明了合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。立即免费试用，关注合思，让有限更有效，让差旅费用报销标准的执行更加科学合理。
