在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的重大转变。然而,业财融合的难题却如同一座大山,成为了企业转型路上的关键阻碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,企业面临着新的合规与管理挑战。此外,处于工业化中后期的企业对精细化管理的需求愈发迫切,传统的费用支出管理方式已难以适应企业的发展需求。在这样的背景下,合思的费控报销系统应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
破局之钥:引出解决方案
在企业财务数字化的征程中,合思(原易快报)犹如一颗璀璨的明星。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的费控报销系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一把万能钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
功能探秘:费控报销系统概览
合思的费控报销系统功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。
在费控报销方面,它支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,实现了预算管控、费用申请、报销审核、票据管理、自动记账、电子归档等全流程管理。无论是简单的日常报销,还是复杂的项目报销,都能轻松应对。
在收付款管理上,系统能实现银企直联、对公支付、对私转账等功能,让资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析功能则提供了多维度的数据报表和可视化分析,帮助企业管理者清晰地了解企业的财务状况。
电子会计档案模块可实现档案的电子化存储和管理,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心魅力:费控报销系统亮点
合思的费控报销系统具有众多核心亮点,宛如一颗闪耀的宝石,散发着独特的魅力。
一是广泛连接的生态。它能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,还能聚合多种供应商,提供丰富的消费场景。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统和供应商之间实现了无缝连接。
二是双轮驱动的模式创新。既注重产品功能的迭代升级,又强调服务的个性化定制。就像一辆动力强劲的汽车,既有先进的发动机,又能根据不同的路况进行个性化的调整。
三是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案大幅提升了报销的自动化和智能化水平,员工在多数消费场景下无需垫资、开票、保存票据,系统可自动提交申请、对账、记账和归档。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
价值之光:费控报销系统体现
合思的费控报销系统为企业和财务人员带来了诸多价值,宛如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。
从企业角度看,它帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低财税风险等方式,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。同时,助力企业合规经营,满足国家财税新政对发票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。此外,推动企业低碳运营,减少了纸质票据的使用和打印,符合“双碳”目标。
从财务人员角度看,减轻了工作负担。自动验真、查重、记账等功能,让财务人员能将更多精力投入到财务管理和决策支持中。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
场景之舞:费控报销系统应用
合思的费控报销系统适用于多种企业场景,宛如一位多才多艺的舞者,在不同的舞台上展现出独特的风采。
在费用报销场景中,员工可通过系统便捷地提交报销申请,系统自动进行预算控制和合规检查。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,无需再填写繁琐的纸质表格。
在采购场景中,企业可通过平台与供应商对接,实现集中订购、对公开票、统一支付。这就好比企业拥有了一个强大的采购助手,让采购流程更加高效、透明。
在预算管理场景中,系统可根据企业业务规划自动输出预算,并实时更新,进行事前、事中、事后的全面控制。企业管理者可以随时了解预算的执行情况,及时调整预算策略。
成功之鉴:费控报销系统案例
合思的费控报销系统在多个行业都取得了成功应用,宛如一个个成功的典范,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的费控报销系统定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控报销系统的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控报销系统的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。
定位之锚:费控报销系统优势
合思的费控报销系统具有明确的市场定位和差异化优势,宛如一艘在大海中航行的巨轮,拥有稳固的锚点。
其市场定位是为企事业单位提供专业的财务数智化解决方案。差异化优势在于:一是深厚的行业积累,自2014年成立以来,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。二是强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。三是广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。四是持续的创新能力,不断提升产品的自动化、智能化水平,扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思的费控报销系统凭借其全面的功能、核心亮点和成功实践,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业提升财务管理水平、增强竞争力的理想选择。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势和国家政策导向,进一步提升平台的广泛连接能力,扩展多场景应用,如企业采购等;加强与更多系统和供应商的对接,提供更优质的服务;不断强化智能化水平,为企业提供更精准的决策支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费控报销系统,开启高效、智能、合规的财务管理新征程。现在就可以免费试用我们的费控报销系统,让我们携手共创美好未来!