在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思费控凭借其卓越的解决方案，在助力企业实现这一转型的道路上成果斐然。今天，我们就来深入了解合思费控为北京动力源科技股份有限公司量身定制的企业差旅费用管理解决方案。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图不断拓展，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着雄厚的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：企业差旅费用管理的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需手工录入，合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，预算与业务无法有效联动，财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。此外，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这些都给企业差旅费用管理带来了巨大挑战。
破局之策：合思费控的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思费控提供了一套全面且针对性强的解决方案。
系统集成方面，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
合思费控的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
携手同行：实施过程的稳步推进
2021年，合思与动力源开启了财务数字化合作之旅。双方逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。虽然具体步骤未详细展开，但通过双方的共同努力，成功实现了多系统数据的同步和业务流程的优化，为企业差旅费用管理带来了新的转机。
卓越成效：企业差旅费用管理的显著提升
合思费控的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
效率方面，提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内。人员成本也节约了50%，会计的工作量大幅缩减。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的体验。
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力降低，从手动制作单据转变为智能制单。
管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度赞誉：客户的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示，面对动力源的复杂需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
展望未来：开启企业数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思费控的助力下，成功实现了企业差旅费用管理的数字化转型，取得了降本增效、合规经营的显著成效。在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现企业差旅费用管理的优化，提升企业的竞争力。如果您也想体验合思费控带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
