在当前经济环境下，企业盈利能力普遍承压，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战，这些如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。而企业差旅费用作为重要的可控支出，对企业净利润有着显著影响。在这样的背景下，合思为企业提供了针对性的财务数智化解决方案，助力企业有效管理企业差旅费用，实现降本增效。
合思解决方案全景透视
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务，企业能够更加高效地管理企业差旅费用，提升财务管理的整体水平。
核心功能闪耀差旅管理舞台
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差旅管控智慧领航
合思拥有强大的BI差旅风控系统，它就像企业差旅管理的“智慧大脑”。通过多维度数据对比，该系统能对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监测每一笔企业差旅费用是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。
同时，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动为企业节省企业差旅费用，当员工成功节省费用时，还能获得相应的奖励。此外，系统还能科学设置差标管控金额，根据不同区县类型和淡旺季灵活调整差标，让企业差旅费用的管控更加精细化。 -
资源整合全球布局
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，同时整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
如此丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，能够更好地满足企业差旅的多样化需求，同时也有助于企业在企业差旅费用上实现优化。 -
AI应用开启智能之旅
合思推出了一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能涵盖了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等多个方面。
AI智能推荐助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史数据，为员工提供个性化的行程和住宿推荐，既满足了员工的需求，又能有效控制企业差旅费用。而AI智能审批则大大提高了审批效率，减少了人工审批的繁琐流程。 -
支付与凭证管理无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业对线下企业差旅费用管控困难的问题，确保了消费的合规与透明。
此外，合思具备电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。从凭证的获取到归档，整个过程高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
用户收益多维度绽放
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企业层面：降本增效新跨越
合思的解决方案帮助企业降低了企业差旅费用，提高了运营效率。通过精细化的差旅管控和资源整合，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效减少不必要的开支，实现降本增效。
同时，系统充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。管理者可以通过对差旅数据的分析，了解企业的差旅情况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学的决策。 -
员工层面：体验升级新感受
对于员工来说，使用合思的系统无需垫资，报销流程也得到了极大的简化。员工在差旅过程中更加轻松，差旅体验得到了显著提升。而且，员工还可以通过“合力省”获得奖励，这也激励着员工更加积极地参与到企业差旅费用的控制中来。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展：精细管控新策略
当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临企业差旅费用管控不精细的问题。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管控方式难以满足企业的需求。
合思可以根据不同区县类型科学设置差标，满足企业精细化管理的需求。通过对企业差旅费用的精准管控，企业能够更好地适应下沉市场的特点，提高市场竞争力。 -
出海业务探索：全球资源新保障
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这不仅增加了企业差旅费用的管理难度，也影响了员工的出行体验。
合思整合了全球资源，提供多语言服务和多维度管控。员工可以在一个平台上完成全球范围内的差旅预订和管理，企业也能够对出海员工的企业差旅费用进行有效监控和管理，保障员工出行的顺利进行。 -
线下消费场景：合规透明新突破
企业对线下企业差旅费用的管控一直是一个难题。线下消费的多样性和不确定性，使得企业难以掌握消费的真实情况，容易出现合规风险。
合思易商卡解决了这一问题。通过企业公户直接付款和自动获取凭证入账归档，实现了线下消费的合规与透明。企业可以实时了解员工的线下消费情况，对企业差旅费用进行有效控制。 -
数电票时代挑战：数智归档新方案
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。数电票的普及使得凭证的获取、存储和管理方式发生了变化，传统的管理方式已经无法满足需求。
合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以更加高效地管理数电票凭证，确保财务档案的准确性和完整性，同时也提高了企业差旅费用管理的数字化水平。
客户成功案例见证实力
某企业员工存在企业差旅费用违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了对企业差旅费用数据的监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为，降低了企业差旅费用的浪费。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了企业差旅费用管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在企业差旅费用管控方面的有效性。
在当前复杂多变的市场环境下，企业差旅费用的管理成为了企业发展的重要一环。合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了企业差旅费用的有效控制和运营效率的提升。如果您的企业也想在企业差旅费用管理中实现降本增效，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的系统，与我们一同智控企业差旅费用，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
