在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如一辆老旧的马车，存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多弊端，严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。
产品背景与行业困境剖析
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大，传统财务报销和管理模式的短板逐渐暴露无遗。
大量自研系统如同一个个独立的“信息孤岛”，难以整合。多系统操作不仅体验感差，而且手工录入的方式也让合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也愈发复杂，各主体的流程繁琐不堪。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这无疑增加了企业财务管理的难度和成本。
在当前经济环境下，企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务给予更多的支撑。然而，现有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了企业的决策效率和管理水平。智能审批流程设计在此时显得尤为重要，它能够优化这些复杂的流程，提高管理效率。
解决方案全景呈现
合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。智能审批流程设计在系统集成中发挥着关键作用，它能够确保数据的准确传输和高效处理，让企业的各个系统协同工作，提高整体运营效率。
采用无需报销模式，合思颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批流程设计使得这一模式更加顺畅，从消费申请到审批，再到后续的结算和归档，都能够实现自动化和智能化。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在预算管控方面，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。自动生成凭证通过标准插件对接相关系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。这些功能的实现都离不开智能审批流程设计，它确保了各个环节的准确无误和高效运行。
核心功能与显著优势凸显
合思的核心功能具有诸多显著优势，而智能审批流程设计贯穿其中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在系统集成方面，合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一过程中，智能审批流程设计确保了数据的一致性和准确性，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，让数据能够自由流通。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。系统的连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。智能审批流程设计使得消费申请、审批、结算等环节更加便捷高效，加快了业务处理和数据统计的效率，提升了员工的工作体验。
预算管控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。智能审批流程设计在预算管控中起到了精准把控的作用，它能够根据企业的预算规则和业务需求，对每一笔支出进行严格审批，确保预算的合理使用。将单据信息传至相关系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能化的审批流程能够及时发现预算超支问题，为企业的成本控制提供有力支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。智能审批流程设计能够对发票信息进行快速准确的审核，确保发票的合规性和真实性。它可以自动识别发票的关键信息，与业务数据进行匹配，提高发票识别效率，减少人工审核的工作量和错误率。
自动生成凭证通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。智能审批流程设计确保了凭证生成的准确性和及时性，它能够根据业务规则和财务要求，自动对业务数据进行处理和转换，生成符合规范的财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为因素导致的错误，保证了财务数据的质量。
应用场景与成功案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，智能审批流程设计在这些应用场景中发挥了重要作用，为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过智能审批流程设计，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批流程设计让报销流程更加简洁高效，从申请到审批再到支付，整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。智能审批流程设计优化了各个环节的审批流程，确保了财务数据的准确及时处理，提高了财务工作的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。智能审批流程设计使得企业的各项费用管理更加规范和高效，从费用申请到审批，再到后续的核算和报表生成，都能够快速准确地完成。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的智能审批流程设计解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
