在数电票迅速推广的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路，助力企业解决传统档案管理的重重难题，尤其在企业合规审计方面发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
随着数电票收票政策的稳步推进，开票业务已在全国36个省市区实现试点全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业迫切需要专业的平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业不同层级人员都面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且在数据挖掘和分析方面效率极低，难以满足企业决策的需求。
财务人员则要花费大量时间在档案整理上，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐。每一张票据的核对、每一份档案的整理都需要耗费大量的精力，工作效率大打折扣。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，往往需要多次往返于各个部门，浪费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材高、存储空间需求大，使得企业在档案管理方面投入了大量的资金。高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效，也在无形之中增加了企业的运营成本。同时，高合规风险如电子凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏，给企业合规审计带来了巨大的挑战。在企业合规审计中，这些问题可能导致审计不通过，给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案的一站式破局之道
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，助力决策数智化，从而实现降本增效。在企业合规审计中，完整准确的数据资产是通过审计的关键，合思档案为企业提供了坚实的保障。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理工作。在企业合规审计过程中，高效准确的档案管理能够大大减少审计时间和成本。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。企业合规审计变得更加便捷高效，审计人员可以快速准确地获取所需信息。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越体验
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多源采集：智慧互联，多元汇聚
合思档案提供自动生成式Open API和预制系统连接器，实现接口互联、自主采集。它支持多种格式，还有手动采集和自主补录方式。在大文件切割识别等方面，合思档案具有独特的优势。通过多源采集，企业能够全面准确地收集各类档案信息，为企业合规审计提供丰富的数据支持。 -
智能制档：规则驱动，质量保障
合思档案通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅。采用“四性检测+业务检测”双模式保障归档数据质量，业务检测可根据不同业务场景灵活配置。在企业合规审计中，高质量的档案数据是确保审计通过的基础。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案的权限管理精准，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标规则且具扩展性。在企业合规审计中，严格的权限管理和规范的档案目录有助于确保档案的安全性和准确性。 -
档案应用：多维检索，高效应用
合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持多种检索方式。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，档案移交、鉴定、销毁全流程线上管控，线下实物管理关联紧密。在企业合规审计中，这些功能能够帮助审计人员快速准确地获取所需信息。
应用场景与案例：成功实践见证卓越价值
多个不同类型的企业都选择了合思档案。其中包括事业单位及院校、央企如广东某高校等；行业领军企业如好想味等；国家试点企业如海亮教育科技服务集团等。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的合理增长，凭证自动化率提高。在企业合规审计中，高效的凭证处理有助于提高审计效率和准确性。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大幅提升。在企业合规审计中，无纸化管理使得档案查阅和审计更加便捷。
中交水规院减少了成本，审计工作更便利。在企业合规审计中，成本的降低和审计的便利是企业所追求的目标。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在企业合规审计中，快速准确地查阅业务全貌能够帮助审计人员更好地了解企业的运营情况。
多个案例展示了合思档案的显著成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提高了效率、降低了成本。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成效都为企业合规审计提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，尤其在企业合规审计方面表现卓越。如果您想进一步了解合思档案，体验其在企业合规审计中的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序获取更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
