在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何凭借专业的解决方案，为企业提供有效的降本增效措施，助力其解决财务档案管理难题的。
红枣巨头的发展宏图
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，宛如一颗璀璨的明星闪耀在资本市场。如今，它已成长为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家。如此庞大的规模，在日常运营中自然面临着诸多管理挑战，尤其是财务档案管理方面。
财务档案管理的困境迷局
随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理上的问题逐渐凸显。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅耗时久，而且档案遗失的风险也较高。纸质档案的查找更是如同大海捞针，无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。同时，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展，也让好想你急需寻找有效的降本增效措施。
合思的破局智慧之钥
合思深入了解好想你面临的问题后，迅速制定了一套全面且针对性强的解决方案，为企业提供了实用的降本增效措施。
– 数据同源打破信息壁垒
合思通过先进的技术手段，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，一键联查相关信息。以往繁琐的数据查询工作变得轻松简单，大大提高了工作效率。就好比为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门，让他们能够快速准确地获取所需信息。
– 自动组装提升审计效率
合思以档案数据为审计标准，实现了档案数据的自动组装。这一创新举措，使得审计工作的效率大幅提升。在自动组装的过程中，系统能够按照预设的规则对数据进行分类处理，减少了人工干预，降低了出错的概率。就像一位智能的助手，有条不紊地为审计工作提供有力支持。
– 虚实结合方便档案查阅
为了更好地管理档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的存放位置，便于查阅和管理。这一方式不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本，是一项非常实用的降本增效措施。
步步为营的实施之旅
合思在为好想你实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤，确保每一步都扎实有效，为企业提供了切实可行的降本增效措施。
– 数据打通开启协同之路
首先，合思致力于打通各系统之间的数据通道，实现数据同源。这是整个解决方案的基础，只有数据实现了互联互通，后续的工作才能顺利开展。通过与好想你各部门的密切合作，合思成功地将分散在不同系统中的数据整合在一起，为企业构建了一个统一的数据平台。
– 智能分类实现自动组装
在数据同源的基础上，合思根据预设的规则对数据进行分类处理，实现了档案数据的自动组装。这一过程需要精确的算法和强大的系统支持，合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验，确保了自动组装的准确性和高效性。
– 虚拟库房搭建管理新篇
最后，合思为好想你搭建了虚拟档案库房，并设置了二维码。虚拟档案库房就像一个数字化的仓库，能够对档案进行集中管理和存储。而二维码则为实物档案赋予了独特的身份标识，方便工作人员进行快速定位和查阅。
显著卓越的成效展现
通过合思的解决方案和一系列降本增效措施的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的档案管理工作，如今在合思系统的支持下，变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升和人力成本的显著降低。
同时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的盈利能力和竞争力。合思的解决方案为好想你带来了实实在在的降本增效效果，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
客户认可的高度评价
虽然目前没有好想你具体的评价反馈，但从合思在其他案例中的表现来看，客户对合思方案带来的降本增效成果是高度认可的。合思凭借其专业的技术、优质的服务和显著的效果，赢得了众多企业的信赖和好评。在为企业提供降本增效措施方面，合思无疑是值得企业选择的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业都在寻求有效的降本增效措施来提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的高效便捷的财务档案管理解决方案。
