在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到挤压。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为侵蚀企业净利润的重要因素。不过,合思为企业提供了一套有效的降本增效措施,助力企业应对这些难题。
解决方案概述:财务数智化的领航灯塔
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座领航灯塔,为企业在复杂的财务海洋中指引方向。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够更高效地管理财务,挖出更多净利润,这无疑是企业实施降本增效措施的重要支撑。
核心功能亮点:打造差旅管理的强大武器
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丰富资源,精准管控
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)深度合作,构建了庞大的资源网络。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并且能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这使得企业在差旅管理上能够更加精准,为降本增效措施提供了坚实的资源保障。 -
全球整合,贴心服务
合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、贴心的差旅服务,这也是降本增效措施中提升效率的关键一环。 -
奖励激励,主动节支
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,通过激励员工主动节省差旅成本,形成一种良好的企业氛围。员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业的降本增效措施贡献自己的力量。 -
智能风控,全面监控
合思具备BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警。这为企业的差旅管理提供了强大的安全保障,是降本增效措施中的重要保障机制。 -
AI赋能,高效便捷
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。借助AI技术,企业的差旅管理更加高效便捷,进一步推动了降本增效措施的实施。 -
易商卡覆盖,自动入账
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,并且能够同步自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅费用管控的难题,使得消费管理更加合规透明,是降本增效措施中解决实际问题的重要举措。 -
档案管理,适应时代
合思提供电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。这不仅降低了会计凭证管理成本,提升了检索效率,还能有效控制合规风险,为企业在新时代的财务管理提供了有力支持,也是降本增效措施的重要组成部分。
用户收益:开启企业与员工的双赢之旅
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企业降本提效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业能够更加合理地分配资源,加强对差旅成本的控制与管理。这一系列的改变,使得企业在实施降本增效措施中取得显著成效。 -
员工体验升级
对于员工来说,合思让他们获得更好的差旅体验。减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗,员工能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,也间接为企业的降本增效措施做出了贡献。 -
精细智能管控
合思助力企业实现差旅管控的精细化、智能化。无论是应对下沉市场还是出海业务带来的挑战,合思都能提供有效的解决方案。这使得企业在复杂的市场环境中能够更加从容地实施降本增效措施。 -
线下管控无忧
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控的难题,实现了合规透明的消费管理。这让企业在差旅管理上更加放心,进一步推动了降本增效措施的落实。 -
适应数电时代
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统帮助企业降低会计凭证管理成本,提升检索效率,控制合规风险。这使得企业能够更好地适应时代的变化,保障降本增效措施的顺利实施。
典型场景:应对多元挑战的定制方案
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下沉市场破局
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思则可以提供精细化的差旅管控策略,帮助企业在下沉市场中实施有效的降本增效措施。 -
出海业务护航
企业开展海外业务时,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思能够提供全球资源整合和一站式服务,为企业的出海业务提供有力支持,确保降本增效措施在海外市场也能发挥作用。 -
线下管控突围
企业对员工线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡为这一问题提供了解决方案。它使得企业的线下差旅费用管控更加合规透明,是降本增效措施在实际场景中的重要应用。 -
数电时代转型
在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统助力企业“全链路应战”,帮助企业顺利实现转型,保障降本增效措施在新时代的有效性。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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连锁零售企业的逆袭
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中能够有效实施降本增效措施。 -
企业风控的强化
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一举措不仅挽回了企业的损失,也进一步强化了企业的降本增效措施。 -
合力省的奇迹
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成果,再次证明了合思在降本增效措施方面的强大实力。
面对当前企业面临的种种差旅管控难题,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。