在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以汉威科技集团股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端的系统通过合思实现了统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这一系列的数据变化，充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力，也为企业的合规性数据管理带来了新的可能。
汉威科技：财务数字化需求催生合规性数据管理探索
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着诸多财务数字化需求难题，而这些难题的解决离不开合规性数据管理。
在成本增效方面，汉威科技面临着巨大的挑战。企业的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。不同系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据不准确的情况。这种情况严重影响了企业的成本控制和资源分配，使得企业在合规性数据管理方面面临着巨大的压力。
对公付款与合同管理的脱节也是汉威科技面临的一个重要问题。在传统的管理模式下，票款进度难以把控。合同签订后，付款和回票的进度无法实时跟踪，导致企业在资金管理和风险控制方面存在漏洞。这不仅影响了企业的资金流转效率，也增加了企业的财务风险，与合规性数据管理的要求背道而驰。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理的繁琐也使得财务人员的工作负担加重，难以保证财务数据的准确性和及时性。这些问题都严重影响了企业的财务管理水平，使得企业在合规性数据管理方面存在诸多不足。
合思方案：全方位合规性数据管理解决方案
面对汉威科技的诸多财务数字化难题，合思为其提供了全面的解决方案，这些方案紧密围绕合规性数据管理展开。
- 预算管控：跨系统合规性数据管理新突破
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一过程确保了预算数据的准确性和一致性，实现了合规性数据管理的目标。
具体来说，当企业的业务人员提交单据时，系统会自动将单据信息转换为适合第三方系统校验的格式。然后，在第三方系统内进行预算校验，判断该业务是否符合预算要求。如果符合，系统会返回通过的结果；如果不符合，系统会及时提醒业务人员。这种方式将预算检验前置到了提交环节，有效落地了预算管控，提高了企业的合规性数据管理水平。
- 对公付款：合同管理与付款进度的合规性数据管理
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这一举措使得企业能够实时监控合同的付款和回票情况，确保资金的合理使用和合规性数据管理。
合同管理台账记录了每一份合同的详细信息，包括合同金额、付款时间、回票情况等。通过API接口，这些信息能够实时同步到OA系统中，方便企业的管理人员随时查看。同时，系统会自动统计付款和回票进度，当付款或回票出现异常时，会及时发出预警。这不仅提高了企业的资金管理效率，也加强了合规性数据管理。
- 发票智能校验：高效合规性数据管理的保障
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这一系列功能确保了发票数据的准确性和合规性，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
在发票识别方面，合思费控能够快速准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。通过极速导入功能，财务人员可以将大量的发票信息快速导入系统，提高了工作效率。高效验真功能则可以实时验证发票的真伪，避免了虚假发票的出现。这些功能的应用，使得企业的发票管理更加规范和高效，加强了合规性数据管理。
- 财务凭证生成：自动化合规性数据管理流程
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一过程实现了财务数据的自动化处理，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和合规性，进一步完善了合规性数据管理。
当业务数据发生变化时，系统会自动根据预设的规则生成相应的财务凭证。这些凭证会自动同步到ERP系统中，确保了财务数据的一致性和及时性。自动化的财务凭证生成流程不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生，加强了企业的合规性数据管理。
显著成效：合规性数据管理提升企业竞争力
汉威科技应用合思解决方案后，成效显著，在合规性数据管理方面取得了重大突破。
财务核算效率提升60%。原本繁琐的财务核算工作，在合思解决方案的支持下，变得更加高效。通过统一的系统平台，财务人员可以快速获取和处理数据，减少了数据重复录入和核对的工作量。这不仅提高了工作效率，也提高了财务数据的准确性，为企业的合规性数据管理提供了有力支持。
多端系统统一收口合思3→1。汉威科技原本分散在多个系统中的数据，通过合思实现了统一管理。这使得企业的财务数据更加集中和规范，方便了企业的管理人员进行数据分析和决策。同时，统一的系统平台也提高了数据的安全性和合规性，加强了企业的合规性数据管理。
财务付款效率提升90%。合思的对公付款解决方案使得付款流程更加顺畅和高效。通过实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额，企业的资金管理更加合理和规范。这不仅提高了资金的使用效率，也加强了合规性数据管理。
对企业业务管控有极致提升。合思的解决方案能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业的业务管控更加精细化和科学化，提高了企业的运营效率和竞争力，同时也加强了合规性数据管理。
提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。同时，通过加强费控，减少了费控失控的情况，提高了企业的财务管理水平。这些成效都离不开合规性数据管理的支持，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度评价：专业团队助力合规性数据管理
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，汉威科技感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思团队在项目实施过程中，始终以客户为中心，深入了解汉威科技的需求，为其量身定制解决方案。在系统上线后，合思团队还提供了全方位的技术支持和培训，确保汉威科技的员工能够熟练使用系统。目前，威支付系统运行稳定，这离不开合思团队的专业服务和技术支持。
汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技对合思团队的信任和认可，也证明了合思在合规性数据管理方面的专业能力。
未来展望：深化合作，免费试用开启财务数字化新征程
随着企业数字化转型的持续推进，汉威科技与合思将继续深化合作，进一步挖掘数字化潜力，提升企业的财务管理水平和运营效率。在合规性数据管理方面，双方将不断探索新的方法和技术，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合规性数据管理带来的便利和价值。
