在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等领域遭遇了重重痛点。多系统各自为政,形成了难以打通的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率极为低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为深陷困境的企业提供了破局之道。
行业痛点剖析
- 企业数字化转型荆棘路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘密布。动力源内部存在大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下、错误率高。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同共进。派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率极低。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。江西中机的费用类目复杂如迷宫,数据统计要求苛刻,审批管理的精细度远远不足。这些问题如同慢性毒药,逐渐侵蚀着企业的效率,增加了成本,同时也让合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。
解决方案全景展示
- 合思数智化方案大揭秘
合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的数字城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富的服务内容。
通过系统集成这一强大的桥梁,合思打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流动。预算管控如同精准的导航系统,为企业的财务支出指引方向。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,严格把关,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能如同一位不知疲倦的财务助手,无需人工干预,大大提高了财务工作的效率。在这个方案的助力下,企业能够顺利实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,加强合规管理。
核心功能亮点聚焦
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无需报销:财务报销新革命
合思的无需报销功能堪称财务报销领域的一场革命。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,极大地简化了报销环节,提升了员工的使用体验。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得业务数据能够在不同系统之间自由穿梭,实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的重重壁垒。 -
精准管控:预算管理新境界
合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理的新突破。它整合了第三方管控逻辑,通过单据信息的巧妙转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,就像一位精准的财务管家,让企业对预算情况了如指掌,确保费用支付审批在预算范围内合理进行。 -
智能校验:发票管理守护神
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。如同一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的混入,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动凭证:财务效率加速器
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证。无需人工繁琐操作,大大提高了财务工作的效率。这就像给财务工作安装了一台加速器,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益深度解读
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员工:便捷体验幸福感飙升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。费用支付审批流程的简化,让员工能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销事务烦恼。 -
财务:减负增效专注核心
财务人员是合思方案的直接受益者。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这大大降低了基础工作的压力,让财务人员能够节省更多的精力,专注于更有价值的财务分析和决策工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。费用支付审批变得更加高效、准确,财务工作的质量和效率得到了双重提升。 -
管理:全程管控决策更精准
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的全面信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用支付审批在全程管控的框架下,更加科学合理,为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景全面覆盖
- 多元场景满足多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景,能够满足企业不同业务的多样化需求。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城轻松进行机酒火预订,消费即合规,财务统一结算。整个过程便捷高效,让员工的出行更加轻松愉快。在预算管控场景中,能够实时监控预算执行情况,如同一位忠诚的财务卫士,防止费用超标,确保费用支付审批在预算的轨道上平稳运行。
客户成功案例见证
- 专精特新企业转型典范
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工的报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果,也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化的崭新篇章!