在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决了档案管理过程中的诸多棘手难题，有力地助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控管理系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的特点，如同一位高效的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张和整理成本，还大幅提升了检索效率，有力地保障了管理的合规性。
核心功能：开启档案管理新时代
- 多样方案铸就高效管理
合思档案提供了多种独具特色的解决方案，每一种方案都犹如一把精准的钥匙，为企业档案管理的不同难题提供了有效的解决之道。 - 档案扩展解决方案
借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，全面支持财务档案的全生命周期管理。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，为财务合规保驾护航。 - 共享调阅解决方案
充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和强大的浏览能力，便于快速查找完整的业务链数据。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程的闭环管理，让数电票管理更加高效便捷。 - 实物备查解决方案
实现实物档案全流程管理及精准定位，线上线下高度关联，为实物档案全流程线上化管理提供了有力支持。 -
大数据解决方案
深入档案管理的多个环节，显著提高档案管理效率，充分释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。 -
全生命周期管理功能：无缝衔接各个环节
合思档案具备全生命周期管理功能，如同一条精密的生产线，将档案管理的各个环节紧密相连。 - 智能采集
支持外部生态和内部多种采集方式，涵盖规则引擎、业务映射等多种先进技术，确保数据采集的全面性和准确性。 - 预归档服务
包括自动归档、业务检测等多种功能，提前为档案归档做好充分准备。 - 基础管理
涉及档号管理、档案储存等多个方面，为档案的安全存储和有序管理提供坚实保障。 - 档案服务
提供身份调查、实物管理方案等服务，满足企业多样化的档案服务需求。 - 统计分析
涵盖进销项统计、资金统计等内容，为企业提供全面的数据分析支持。 -
应用层
支持辅助审计、证据方案库等多种应用，为企业的决策和管理提供有力依据。 -
特色功能：彰显独特魅力
除了上述核心功能外，合思档案还拥有众多其他特色功能，让其在档案管理领域独树一帜。 - 多源采集
通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；同时也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。 - 智能制档
利用规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案制作的准确性和规范性。 - 档案管理
权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加科学、高效。 - 档案应用
多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业提供便捷的档案应用体验。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理犹如一辆老旧的马车，在现代数字化的道路上显得力不从心。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则如同一辆高速列车，风驰电掣般引领企业档案管理进入新时代。它能实现100%自动归档，大大减少人工介入；广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；严格符合国家政策要求，有力保障档案合规性；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对各种变化。
应用案例：真实见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业带来了生机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化，该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的显著成效。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，为集团型企业开启了标准化落地的大门。实现了电子会计档案合规和低碳环保，大幅提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
多系统数据互联企业的高效变革
一些多系统数据互联企业，存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案帮助这些企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的档案管理焕发出新的活力。 -
K12民办教育集团的管理优化
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，电子会计档案管理也将成为企业数字化建设的必然趋势，为企业的发展带来更多的机遇和价值。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
