在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。精准财务预算在其中发挥了关键作用，不仅让员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，还使会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力。
动力源：数字化转型的先锋企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。精准财务预算对于这样一家业务多元的企业来说，至关重要。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。然而，在转型初期，公司先后自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源的痛点愈发明显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等情况，也让企业的财务管理陷入困境。精准财务预算在这样的情况下难以有效实施，企业急需一套高效的解决方案来打破现状。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，精准财务预算贯穿其中。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准财务预算提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也让精准财务预算的执行更加顺畅。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够互联互通，为精准财务预算提供了全面的数据支撑。
显著成效：财务变革带来的红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，精准财务预算得到了有效落实。
员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作也得到了极大的优化。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如精准财务预算的分析和调整。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让精准财务预算真正发挥作用。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明精准财务预算在企业发展中的重要性得到了充分肯定。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作取得了阶段性的成功，但这只是开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，为企业的全球化业务提供更有力的支持。精准财务预算将在双方的合作中不断完善和优化，助力动力源实现更高的发展目标。
同时，我们希望更多像动力源这样的企业能够选择合思的财务数字化解决方案。在精准财务预算的助力下，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的服务和先进的技术，为企业提供全方位的支持。
