在当今竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业正积极探索财务数智化转型之路,以提升运营效率、挖掘净利润。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在这一转型过程中做出了有益的探索与实践,而合思在其中发挥了至关重要的作用。
客户简介:零食连锁巨擘的愿景之旅
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,其全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略,鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务困局:连锁扩张下的财务痛点
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模式抉择与管理挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式。这种模式要求企业实现门店标准化落地。经过努力,集团形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着明显的低效问题。 -
差旅报销乱象丛生
集团月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式,也让员工体验极差。 -
发票管理难题重重
由于门店众多,发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核效率低下,重复报销问题难以解决。 -
私车公用管控乏力
在私车公用方面,集团的管控较为薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
解决方案:合思引领财务变革
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差旅无忧:成本收缩与合规同行
合思无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的变革。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。 -
发票智管:高效收票核票新体验
合思提供的发票管理方案,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
车补精算:自动化精细核算之道
在私车公用管理方面,合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。
实施路径:稳步推进数智转型
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系统融合:无缝集成业务流程
首先要将合思无需报销解决方案集成到企业的业务流程中。在这个过程中,要确保与现有系统的兼容性,以实现数据的流畅交互和业务的高效协同。 -
培训赋能:员工开启新流程之旅
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统操作培训至关重要。通过培训,让他们熟悉新的报销流程,为后续的推广应用奠定基础。 -
试点探路:优化方案积累经验
选择部分门店进行试点,收集员工的反馈意见。根据反馈,对解决方案进行优化,确保方案能够更好地适应企业的实际需求。 -
全面铺开:业财融合覆盖全域
在试点成功的基础上,在所有门店全面推广合思无需报销解决方案。实现业财融合模式的全面覆盖,让企业的财务管理水平得到整体提升。
转型硕果:效率成本管理全面升级
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效率飞升:释放员工时间精力
合思解决方案的实施,解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中,为企业创造更多的价值。 -
成本锐降:数字化节约可观开支
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。据统计,企业年节约成本达5000万。这不仅提升了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。 -
管理精进:高效报账助力决策
实现了从提交到归档至多24h的高效报账流程。同时,可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持,让企业的管理更加科学、精准。
客户心声:高度认可合思方案
鸣鸣很忙集团相关人员对合思无需报销解决方案给予了高度评价。他们认为该方案提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务发展,为企业的持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。鸣鸣很忙集团与合思的成功合作,为行业树立了典范。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即行动,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。