在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面展现出了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的发展，却面临着诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供准确支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案：合思的数字化组合拳
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享。在全程费用追踪方面，合思发挥了重要作用，能够对每一笔费用进行精准记录和监控。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让费用管理更加高效。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，确保各系统之间的数据能够准确同步，为后续的全程费用追踪奠定基础。接着推行无需报销模式，让员工切实体验到数字化带来的便利，提高了员工的工作积极性。最后，不断优化系统，根据企业的动态需求进行调整，确保系统始终能够满足企业的发展需要。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在全程费用追踪的支持下，员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在全程费用追踪方面，合思的解决方案让动力源的财务管理更加透明、高效。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在全程费用追踪的助力下，企业能够更好地掌控财务状况，做出更加明智的决策。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用机会，让您亲身体验全程费用追踪带来的财务管理变革，开启财务数字化的新征程，让有限的资源发挥出更大的效益。
