连锁零售企业数字化费用控制新典范

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,成为了摆在众多企业面前的难题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,来看看合思如何凭借其专业的解决方案,助力该企业实现财务数智化转型,为连锁零售企业的数字化费用控制提供了一个成功的实践案例。

连锁零售企业数字化费用控制新典范
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,成为了摆在众多企业面前的难题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,来看看合思如何凭借其专业的解决方案,助力该企业实现财务数智化转型,为连锁零售企业的数字化费用控制提供了一个成功的实践案例。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,其全国门店总数已经超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚需。庞大的门店网络和持续的扩张态势,让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要的地位。

扩张背后的费用难题

随着鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张,企业形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务报销流程却暴露出了不少问题。

由于集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员接近500人。这使得差旅报销与申请脱节的问题日益凸显。每月数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大的压力。因为申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅让员工体验差,大量的单据及发票也让财务在复核和做账时倍感吃力。而且资金支付速度要求高,财务科目众多,进一步加剧了财务人员的工作负担。

同时,门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销统一由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,延长了报销时间,发票稽核环节效率低下,重复报销的问题也难以解决。

另外,私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思数字化费用控制方案

面对这些难题,鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案,开启了数字化费用控制的新篇章。

差旅成本合理收缩:员工通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票和多账户独立核算,让差旅费用管理更加高效、合规。

门店发票高效管理:采用发票袋归集发票,免去了贴票的麻烦,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。

车补精细核算:员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,实现了自动化的精细核算。

方案实施步步为营

为了确保解决方案能够顺利落地,鸣鸣很忙集团与合思团队进行了深入的沟通,确定了需求和方案细节。

随后进行系统配置和测试,确保各项功能正常运行。这一过程中,双方团队密切合作,对每一个细节都进行了反复的测试和优化。

对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训,让他们熟悉新的报销流程。培训采用了多种方式,包括线上课程、现场演示等,确保员工能够快速掌握新系统的使用方法。

逐步推进新方案的实施,在实施过程中及时解决出现的问题。合思团队提供了全程的技术支持,确保方案能够平稳过渡。

显著成果效益彰显

通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团在数字化费用控制方面取得了显著的成果。

员工报销体验大幅提升:巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

高周转率领先业内:门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,实现了业内首屈一指的高周转率。

成本节约成效显著:采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,有效提升了企业的盈利能力。

客户高度认可数字化价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作,成功实现了财务数智化转型,在数字化费用控制方面取得了显著的成果。如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的数字化费用控制解决方案,让我们一起拥抱财务数智化,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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