在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的改变。通过实现多系统集成和数据互通，动力源不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还有效降低了会计工作量和人员成本。而这其中，透明化费用报告起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验不佳，让员工在日常工作中感到繁琐和困扰。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，一份透明化费用报告对于企业的重要性不言而喻，它能够帮助企业清晰地了解费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够实现各系统之间的数据互通，为透明化费用报告的生成提供了坚实的数据基础。通过整合各系统的数据，合思能够为企业提供更加全面、准确的费用信息，让企业管理者能够清晰地看到每一笔费用的来源和去向，实现真正的透明化管理。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。透明化费用报告在这个过程中发挥了重要作用，它为管理者提供了清晰的费用数据，让管理者能够根据这些数据进行合理的预算规划和成本控制，确保企业的资源得到合理利用。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还展现出了强大的服务能力和创新能力。在未来，合思将继续与动力源携手，共同应对企业发展过程中的各种挑战，为动力源的全球化业务提供有力支持。而透明化费用报告也将随着企业的发展不断完善，为企业的决策提供更加精准的依据。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，体验透明化费用报告带来的全新管理体验。透明化费用报告将成为您企业财务管理的得力助手，帮助您实现更加科学、高效的管理决策。
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透明化费用报告不仅是一种工具，更是一种管理理念的体现。它代表着企业对财务管理的精细化、科学化追求。通过合思的解决方案，企业能够实现费用管理的透明化、自动化和智能化，提高企业的竞争力和运营效率。在未来的市场竞争中，拥有透明化费用报告的企业将能够更好地应对各种挑战，实现可持续发展。让我们一起拥抱透明化费用报告，共同开启企业财务数字化的新篇章。透明化费用报告，将为企业的发展注入新的动力，带来更多的机遇和可能。
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