合思财务数智化解决方案助力企业实现透明化费用报告

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与费用管理领域遭遇了重重挑战。传统的管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业切除财务与费用管理中的顽疾,提供了一条清晰且高效的解决路径,助力企业生成透明化费用报告。

合思财务数智化解决方案助力企业实现透明化费用报告
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与费用管理领域遭遇了重重挑战。传统的管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业切除财务与费用管理中的顽疾,提供了一条清晰且高效的解决路径,助力企业生成透明化费用报告。

行业痛点:迷雾中的财务困境

在企业踏上财务数字化转型之路前,宛如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手难题。
多系统林立,如同一个个信息孤岛,数据分散且信息滞后。企业在操作过程中体验极差,预算统计仿佛陷入了一个无底洞,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票的人工校验和账务处理更是犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐复杂,员工犹如背着沉重的包袱。垫资严重,报销周期漫长,如同在泥泞的道路上艰难前行。财务审核效率低下,进一步加剧了企业的运营成本。
费用标准管控如同空中楼阁,难以落地。预算无法实现全流程把控,差旅成本居高不下,如同脱缰的野马,肆意狂奔。合同执行缺乏有效的控制,费用支出不透明,管理层仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,难以做出精准决策。

解决方案概述:合思的智慧之光

合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系,如同照亮企业财务之路的明亮灯塔。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,为企业生成透明化费用报告提供坚实的保障。

核心功能亮点:科技赋能的财务利器

  1. 无需报销:畅享便捷财务之旅
    业务人员因公消费时,仿佛进入了一个轻松无忧的世界。免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手在精准引导。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,为企业实现透明化费用报告奠定了基础。
  2. 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的集成,如同将各个分散的零件组装成一台精密的机器,为透明化费用报告提供了丰富的数据支持。
  3. 预算管控:精准把握财务脉搏
    合思整合第三方管控逻辑,如同一位经验丰富的舵手,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线,确保企业的费用支出始终在可控范围内,为透明化费用报告提供了可靠的预算依据。
  4. 发票智能校验:守护财务安全的卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,同时也为透明化费用报告提供了准确的发票数据。
  5. 自动生成凭证:解放财务人力的魔法
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像施展了魔法一样,将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,同时也确保了透明化费用报告中凭证数据的准确性和及时性。
  6. 合思商城:开启成本节约之旅
    合思商城聚合供应商实时同屏比价,如同一个智慧的购物助手。它降低了因公消费成本,员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅为企业节省了费用,也为透明化费用报告提供了详细的消费数据。
  7. 合思BI:洞察财务数据的智慧之眼
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,生成动态看板。它就像一双智慧之眼,为管理层提供了及时的数据决策依据。通过对这些数据的分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,为透明化费用报告提供深入的数据分析支持。

用户收益:多方共赢的财务盛宴

  1. 员工:幸福高效的工作体验
    员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同卸下了沉重的负担,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值,同时也为透明化费用报告的生成提供了准确的员工费用数据。
  2. 财务:轻松高效的工作模式
    会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,他们节省了更多精力,能够做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量,也为透明化费用报告的生成提供了专业的财务支持。
  3. 管理:精准决策的有力支撑
    企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,他们能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的保障,同时也为透明化费用报告的应用提供了决策方向。

典型场景:满足多样需求的财务魔方

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多种场景。它就像一个功能强大的魔方,能够满足不同企业的多样化需求,为企业在各种场景下生成透明化费用报告提供了全面的支持。

客户成功案例:真实可见的财务变革

  1. 动力源:员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在合思的帮助下,实现了费用管理的高效化,透明化费用报告也更加准确及时。
  2. 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务流程更加顺畅,透明化费用报告的生成更加便捷。
  3. 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在费用管理方面取得了显著的成效,透明化费用报告为企业的决策提供了有力支持。
  4. 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的费用管理更加精细化,透明化费用报告也更加详细准确。
  5. 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业的财务运营更加高效,透明化费用报告为企业的管理提供了有力的依据。
  6. 海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量约等于0。企业在费用管理方面实现了质的飞跃,透明化费用报告更加清晰明了。
  7. 雄帝科技:全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的解决方案帮助企业实现了费用的有效管控,透明化费用报告为企业的集团化管理提供了有力支持。
  8. 亿嘉和:消除企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。透明化费用报告为企业的战略决策提供了重要的数据支持。
  9. 可孚医疗:释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。企业在费用管理方面取得了显著的成绩,透明化费用报告为企业的财务管理提供了有力的保障。
  10. 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的解决方案为企业节省了大量的费用,透明化费用报告为企业的费用管理提供了清晰的方向。
  11. 泽璟制药:累计服务多场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业在学术会议费用管理方面取得了显著的成效,透明化费用报告为企业的活动管理提供了有力的支持。
  12. 斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案促进了企业业财融合,透明化费用报告为企业的业务管理提供了准确的财务数据。
  13. 医百科技:打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业在财务与业务的协同方面取得了显著的成效,透明化费用报告为企业的全流程管理提供了有力的支持。
  14. 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。企业的费用管理更加高效,透明化费用报告为企业的审核工作提供了准确的依据。
  15. 长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案促进了企业业财数据的融合,透明化费用报告为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
  16. 奥比中光:解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。企业在财务工作方面得到了优化,透明化费用报告为企业的财务优化提供了有力的支持。
  17. 帆书:活跃用户众多,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业的报销管理更加便捷,透明化费用报告为企业的移动报销管理提供了准确的数据支持。
  18. 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的费用管理模式得到了创新,透明化费用报告为企业的费用管理创新提供了有力的支持。
  19. 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业在费用管理方面取得了显著的进步,透明化费用报告为企业的费用监控提供了直观的数据支持。
  20. 百胜软件:结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。企业在费用管理和资金使用方面取得了显著的成效,透明化费用报告为企业的资金管理提供了有力的支持。
  21. 猫人:财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。企业在财务核算和报销管理方面取得了显著的进步,透明化费用报告为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
  22. 尚品食品:差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工大量减少垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效,透明化费用报告为企业的差旅管理提供了有力的支持。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务与费用管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。透明化费用报告在这个过程中发挥了重要的作用,为企业的决策提供了有力的支持。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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