在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着业财融合困难、费用管控复杂、报销流程繁琐等重重暗礁。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业在波涛汹涌的商海中平稳前行,其中透明化费用报告更是为企业财务管理带来了全新的视角和体验。
行业痛点迷雾
企业在发展的征程中,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在没有地图的迷宫中摸索,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛被蒙上双眼,无法看清前方的道路。
支出散落多系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同在传递一封封神秘的信件,效率低下且容易出错。透明化费用报告能够拨开这些痛点迷雾,让企业清晰地看到费用的流向和使用情况。
合思风采揭秘
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。透明化费用报告作为合思服务的一部分,为企业提供了更加清晰、准确的费用信息。
使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,就像一位英勇的骑士,要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型,宛如一位领航员,引领企业驶向数字化的彼岸。透明化费用报告正是合思实现使命和愿景的有力工具,它让企业的费用管理更加透明、高效。
模块功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的宝藏库,涵盖了众多功能模块。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,生成透明化费用报告,清晰了解费用的构成和变化情况。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性,为透明化费用报告提供准确的数据支持。
此外,合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。合思BI可提供数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为透明化费用报告提供更深入的分析。合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存;开放平台支持与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒;银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。
功能亮点闪耀
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程就像一场流畅的舞蹈,让费用管理更加轻松,也为透明化费用报告提供了准确的数据来源。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。透明化费用报告可以整合各系统的数据,呈现出更加全面的费用情况。
移动审批,AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。透明化费用报告可以及时反映审批流程中的费用情况。
发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。透明化费用报告可以确保费用数据的真实性和准确性。
预算管控前置整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。透明化费用报告可以让企业实时掌握预算执行情况。
产品优势凸显
广泛连接是合思的一大优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统、银企直连等多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。透明化费用报告可以整合这些系统的数据,为企业提供更加全面的费用视角。
定制化服务可以根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等需求;为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。透明化费用报告可以根据企业的特定需求进行定制,满足企业的个性化要求。
敏捷部署,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。透明化费用报告可以快速生成,为企业提供及时的费用信息。
高效提升是合思的显著成效。能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。透明化费用报告可以直观地反映这些提升效果。
目标用户与场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。透明化费用报告在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供准确、透明的费用信息。
成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。透明化费用报告帮助动力源清晰地掌握了费用情况,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。透明化费用报告让汉威科技的费用管理更加透明,提高了企业的财务管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。透明化费用报告为派克新材提供了准确的费用数据,促进了企业的发展。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了业财融合、费用管控、报销流程等诸多痛点。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,免费试用透明化费用报告等功能,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。